Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Общие папки

Доступ к папкам пользователей

Помимо использования общих папок, пользователь может персонально разрешить доступ к информации, хранящейся в личной папке. Допустим, что один из членов группы обладает списком контактов, которые не хранятся в общей адресной книге, но являются полезными и конфиденциальными еще для одного участника коллектива. Безусловно, можно переслать контакт, импортировать, скопировать – вставить и т. д., но в случае появления нового контакта повторение операции неизбежно, а на это тратятся силы и время.

Решением данной проблемы является предоставление прав просмотра.информации требуемой папки указанному пользователю.

Пример 13.10. Установка прав доступа к папке.

  • {На панели Список папок}
  • Mailbox [Usarov, Egor] Контакты
  • 1R Свойства Разрешения (рис. 13.14)
  • Добавить…
  • Имя Novikov, Fedor Добавить ›
  • ОК
  • Уровень Ответственный редактор
  • ОК

Поясним данную программу. Вначале выбирается пользователь, которому будут переданы права на доступ к информации в папке. Но.интерес представляет следующий шаг – непосредственное задание прав доступа. Право доступа (Permission) – это право, дающее пользователю возможность санкционированного использования определенных данных, хранящихся в папке, и определенных действий, связанных с ними. Outlook предоставляет 9 стандартных уровней доступа, которые перечислены в табл. 13.1 вместе с возможностями, исходящими из данных прав.

Таблица 13.1. Уровень доступа.

Права доступа Возможности
Владелец (Owner) Создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов. Создание подпапок. Данные права также дают возможность изменять уровень доступа для других имеющих доступ к папке. (Не распространяется на представителей)
Ответственный редактор (Publishing Editor) Создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов. Создание подпапок. (Не распространяется на представителей)
Читатель (Reviewer) Только чтение элементов и файлов
Автор без прав редактирования (Contributor) Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не распространяется на представителей)
Автор (Author) Создание и чтение элементов и файлов, правка и удаление только своих элементов и файлов
Ответственный автор (Publishing Author) Создание и чтение элементов и файлов, создание подпапок, правка и удаление только своих элементов. (Не распространяется на представителей)
Нет доступа (None) Не имеет прав доступа. Нет возможности открыть папку
Корреспондент (Custom) Права доступа для данного пользователя определяются владельцем папки. (Не распространяется на представителей)
Редактор (Editor) Создание, чтение, изменение и удаление всех элементов и файлов

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Общие папки
Рис. 13.14. Диалоговое окно Свойства папки "Contacts"

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.