Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Outlook и PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это универсальное средство подготовки презентаций. После создания презентации пользователь может демонстрировать ее как на локальном компьютере, так и провести презентацию в сети для всей рабочей группы. Презентация PowerPoint передается в формате HTML и поэтому для ее просмотра участникам необходим только обозреватель Internet Explorer 4.0. Таким образом, презентация может быть проведена как в масштабах компании, так и между членами небольшой группы, находящимися в разных местах. Число участников не ограничено, но если в презентации участвует более 16 слушателей, для ее проведения необходимо использовать специальное серверное приложение Microsoft NetShow Server.

Проблема любой встречи – ее планирование. Разумеется, для проведения конференции, кроме желания докладчика, требуется еще и согласие участников. В случае проведения обычной конференции участие всех действующих лиц подтверждается тем, что они все вместе и примерно в одно время собираются в помещении, назначенном для конференции. Электронную конференцию PowerPoint ведущий презентации может запланировать, как и любую другую встречу, используя Outlook.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Outlook и PowerPoint
Рис. 18.12, а) Презентация и диалоговое окно Планирование вещания презентации

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Outlook и PowerPoint
Рис. 18.12, б)

Пример 18.14. Планирование вещания презентации PowerPoint.

  • Показ слайдов › Прямое вещание › Настроить и спланировать…
  • Описание: = "Microsoft Outlook 2002 в подлиннике" (рис. 18.12)
  • Параметры… Настройка вещания (рис. 18.13)
  • Нет
  • Режим показа Изменяемый размер
  • Записать вещание и сохранить по адресу: = <общая папка>
  • ОК
  • Назначить…
  • Кому…
  • Введите или выберите имя: <участники презентации>
  • Обязательный
  • ОК
  • Отправить
  • {Появится диалоговое окно с уведомлением, что вещание запланированно}
  • ОК
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.