Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Информационные службы

Итак, фактически конфигурация создана, но пока она не имеет информационных служб, благодаря которым и ведется работа в Outlook.

Информационная служба – это сервисы, которые предоставляют свои услуги Outlook. Конкретной реализацией информационной службы является учетная запись, которая как раз и хранит в себе тип информационной службы и соответствующие данной службе конкретные настройки.

В табл. 15.1 приведены основные информационные службы, поддерживаемые Outlook.

Таблица 15.1. Информационные службы.

Наименование Описание
Личные папки (File Storage) Служба, позволяющая хранить информацию пользователя от заметок до электронных сообщений. Хранит данные в файле личных папок (.PST)
Exchange Server Полностью реализует возможности Outlook: поддержка глобальной адресной книги, универсальный почтовый транспорт, централизованная система хранения сообщений. Кроме этого, использование данной службы дает расширенные возможности в работе с электронной почтой и средствами группового планирования. Работа с Microsoft Exchange была подробно рассмотрена е главе 13 "Outlook Microsoft Exchange Server".
Электронная почта Интернета Данная информационная служба была подробно описана в главе 9 "Электронная почта". Недостатком ее по сравнению с Exchange Server является работа только с электронной почтой и менее широкие возможности ее обработки
HTTP Информационная служба, позволяющая через http-протокол осуществлять доступ к почтовому ящику Hotmail (см. раздел "Работа с Hotmail")
Адресные книги Позволяют создавать и хранить информацию о контактах и списках рассылки. Подробно см. главу 4 "Контакты"
Каталог LDAP Эта служба обеспечивает быстрый доступ к каталогам в Интернете, включая возможности поиска, проверки имен и полную поддержку конфигураций с несколькими учетными записями. В протоколе LDAP имеется встроенная поддержка основных общих каталогов Интернета
Дополнительные информационные службы Данные службы не поддерживают централизованной системы хранения сообщений, т. е. все сообщения будут храниться в Личных папках. Службы предоставляют лишь транспорт для доставки сообщений. Примерами подобных служб являются Microsoft Fax, Lotus cc:Mail и др.

После того как новая конфигурация создана, можно добавлять учетные записи информационных служб.

Пример 15.2. Добавление учетной записи в конфигурацию.

  • {В диалоговом окне Почта}
  • Конфигурации <Новая конфигурация>
  • Свойства… (рис. 15.2)
  • Учетные записи…

Информационная служба Microsoft Exchange Server включена в комплект поставки Microsoft Outlook, но для доступа к Microsoft Exchange Server необходимо наличие клиентской лицензии, которую выдает администратор сети.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Информационные службы
Рис. 15.2. Диалоговое окно Настройка почты – Usarov

Дальнейшие процедуры добавления учетных записей для каждой из существующих информационных служб были рассмотрены выше и затруднений не вызывают.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.