Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Импорт и экспорт элементов

Выше мы рассмотрели простейшие способы сохранения элементов Outlook в виде файлов, имеющих стандартные типы. Но иногда необходимо перенести информацию из Outlook в другое приложение с наименьшей потерей информации или в приложение, вообще не. поддерживающее работу со стандартными форматами. Как быть в этом случае?

Outlook может решить и эту проблему. Посредством специальных конверторов элемент может быть сохранен в формате определенного приложения с наименьшей потерей информации. Набор конверторов Outlook достаточно широк и охватывает практически все популярные приложения управления информацией. Процесс конвертирования элемента Outlook в элемент другого приложения называется экспортом (Export), и наоборот, конвертирование из приложения в Outlook – импортом (Import).

Таблица типов

В табл. 17.1 приведены типы файлов, которые могут быть экспортированы и импортированы при использовании Outlook. Подробно о процедурах импорта и экспорта будет рассказано далее в этой главе.

Таблица 17.1. Типы файлов, поддерживаемые Outlook.

Программа Расширение имени файла Импорт Экспорт
Microsoft Schedule+ 1.0 cal Да Нет
Microsoft Schedule+ 7x scd Да Нет
Microsoft Schedule Plus Interchange sc2 Да Нет
Microsoft Mail File mmf Да Нет
Microsoft Outlook Personal Folders file pst Да Да
Microsoft Outlook Personal Address Book pab Да Да
Microsoft Internet Mail (IE 3.02) pst Да Нет
Microsoft Outlook Express   Да Нет
ACT! 2.0, 3.0, or 4.0 for Windows dbf Да Нет
ECCO3.0, 3.01.3.02, or 4.00 eco Да Нет
Eudora Light (1.54 or 3.0.1)   Да Нет
Eudora Pro 2.2, 3.0, or 3.0.1   Да Нет
Netscape Mail 2.02, 3.0, or 3.01   Да Нет
Netscape Messenger 4.0   Да Нет
Lotus Organizer 2.1, 97, 97GS/4.1, and 5.0 org – org5 Да Нет
Comma Separated Values (MS-DOS) CSV Да Да
Comma Separated Values (Windows) CSV Да Да
Tab Separated Values (MS-DOS) "txt Да Да
Tab Separated Values (Windows) Ut Да Да
(calendar ics Да Нет
Vcalendar vcs Да Нет
Vcard vcf Да Нет
Microsoft Access mdb Да Да
Microsoft Excel xls Да Да
Microsoft FoxPro dbf Да Да
DBASE dbf Да Да

По умолчанию для некоторых приложений конверторы не устанавливаются, и при попытке экспортировать элемент в данный формат появится соответствующее предупреждение. Если вы с ним согласитесь, недостающий компонент будет установлен.

Если Outlook не имеет конвертора в формат какого-либо приложения А, то можно проявить смекалку и конвертировать вначале в стороннее приложение В, которое поддерживает необходимый формат. И уже средствами этого приложения конвертировать в требуемое приложение. Например, Outlook не поддерживает формат приложения Lotus 1-2-3, но, воспользовавшись приложением Excel, которое поддерживает работу с Lotus, можно добиться требуемого результата.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.