Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Работа с элементами Outlook. Сохранение элемента.

HTML

Формат HTML является весьма распространенным. Файлы в этом формате могут быть открыты Web-редакторами и Web-браузерами, такими как Internet Explorer или Netscape Communicator, а также любым приложением Microsoft Office XP.

Данный формат позволяет сохранять не только текстовую информацию всех полей сообщения, но и их графическое форматирование (за исключением встроенных бордюров Outlook и файлов). Более того, этот формат запоминает гиперссылки элемента. В главе 11 мы уже рассматривали создание простого HTML-файла и его размещение на Web-сайте пользователя. Здесь же приведена операция сохранения календаря Outlook в формате HTML, после чего его можно разместить на сайте, тем самым в любой точке планеты любой пользователь (и вы в частности) будет иметь оперативный доступ к информации вашего расписания (см. раздел 11.6.1 "Создание простейшей Web-страницы").

Пример 17.1. Сохранение календаря как Web-страницы.

  • {Перейдите в представление календаря}
  • Файл › Сохранить как Web-страницу… (рис. 17.2)
  • Начало: = 01.07.2001
  • Конец: = 31.07.2001
  • Включить сведения о встрече
  • Название календаря: = Usarov George – Calendar
  • Имя файла: = С:\Мои документы\calendar.html
  • Открыть сохраненную Web-страницу в обозревателе
  • Сохранить

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Дополнительные возможности Outlook › Работа с элементами Outlook. Сохранение элемента.
Рис. 17.3. Диалоговое окно Сохранение в виде веб-страницы

Результат сохранения календаря пользователя в виде Web-страницы (на месяц), открытой в браузере Microsoft Internet Explorer.

В случае опубликования вашей страницы на Web-сервере советую задавать подобным файлам англоязычные имена.

Замечание
Хоть здесь и рассмотрено сохранение целого представления, Outlook может сохранять в данном формате и отдельные элементы
.

vCard и iCalendar

Файлы с расширением txt и html всемирно распространены и являются своего рода стандартами хранения текстовой и гипертекстовой информации соответственно. Но при таком подходе нет однозначного отождествления файла с соответствующим элементом, поэтому, как определить сторонней программе – контакт этот файл или встреча? А ведь Outlook далеко не единственное (хотя, на мой взгляд, одно из лучших) приложение (Lotus, The Bat, Netscape Messenger и т. д.), работающее с контактной информацией или информацией, подобной встречам Календаря.

Outlook, как, в принципе, и другие приложения, предоставляет пользователю возможность сохранения информации в унифицированных форматах, работу с которыми должны поддерживать все приложения, работающие с контактной или календарной информацией. Использование подобных форматов влечет за собой сужение информации элементов, но в то же время они позволяют быстро и с минимальной потерей данных осуществлять обмен информацией между разными приложениями.

Унифицированным форматом для элементов Контакт являются файлы vCard. Для сохранения контакта в данном формате выделите его и повторите действия, показанные в следующем примере.

Пример 17.2. Сохранение контакта в формате vCard.

  • Файл › Сохранить как…
  • Имя файла: = <Имя файла>
  • Тип файла Формат vCard
  • Сохранить

Для элементов папки Календарь ситуация аналогична, только в данном случае в списке Тип файла следует выбрать vCalendar или iCalendar.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.