Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Совместное использование данных

Редактирование связи с помощью контекстного меню

Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

1. Переключитесь в Excel и откройте файл Образование сотрудников.хls.
2. Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.
3. Выберите Правка › Копировать (Edit › Copy), диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.
4. Переключитесь в Word и создайте файл Отчет.doc.
5. Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.
6. Выберите Правка › Специальная вставка (Edit › Paste Special). Появится панель диалога Специальная вставка.
7. Выберите Объект лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) из списка Как (As).
8. Пометьте переключатель Связать (Paste Link).
9. Нажмите OK, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.
10. Выйдите из Excel.
11. Нажмите Нет (No) для того, Чтобы не сохранять большой буфер обмена.

Упражнение

Редактирование связанного объекта

1. Щелкните дважды левой кнопкой мыши на объекте в документе Word.
2. Excel запущен, и соответствующий файл открыт.
3. Замените числовое значение в ячейке A3 рабочего листа на 100000.
4. Сохраните файл.
5. Выйдите из Excel.
6. Появится окно Word, и значение в ячейке рабочего листа будет обновлено.
7. Сохраните документ.