Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Делопроизводство в среде Windows

• Знакомство с MS Windows

  Использование программного обеспечения MS Windows предоставляет пользователю большие возможности для работы, обеспечивая при этом простоту и легкость освоения и реализации этих возможностей.

• Экран компьютера – это ваш рабочий стол

  При включении персонального компьютера и загрузки Windows на экране появляется так называемый рабочий стол, на котором находится панель задач и значки (пиктограммы), определяющие элементы программного обеспечения и дополнительных устройств, подключенных к компьютеру (рис. 4).

• Как хранится информация в памяти компьютера

  Файлы | Информация, с которой работает ПК, содержится в файлах. Файл – это именованный набор данных, предназначенный для хранения различного рода информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, рисунки и т. д. Каждый файл имеет свое имя и местоположение.

• Учимся работать с окнами

  Окно является основным элементом в среде Windows. Открытые папки, содержащие другие папки, работающие программы, документы появляются на экране в виде окон (рис. 5). | Рис. 5. Окно папки Мои документы | Окна в Windows стандартные, в правом верхнем углу окна находятся три значка

• Значок "Мой компьютер" на рабочем столе вашего ПК

  Значок Мой компьютер на рабочем столе представляет собой папку, содержащую значки всех доступных дисковых накопителей (жесткий диск, гибкий диск и др.), а также Панель управления, папку Принтеры ив некоторых случаях другие папки (рис. 6).

• Что делать с файлами и папками

  Операции с файлами и папками включают создание, копирование, просмотр и удаление папок и файлов и требуют соблюдения определенной последовательности действий. Создать папку можно разными способами. | Создание папки (1-й способ) | Откройте в папке Мой компьютер или в окне Проводника папку, в которой необходимо создать новую папку;

• Несколько полезных советов, чтобы не уставать

  При продолжительной работе на компьютере очень важно правильно организовать рабочее место. Несколько полезных советов помогут сохранить здоровье и избежать преждевременной усталости. | Стол для компьютера должен быть удобным и достаточно широким, чтобы при наборе на клавиатуре локти не "висели" в воздухе, а лежали на столе.