Справочно-аналитические документы
Справочно-аналитические документы составляются для анализа данных о деятельности предприятия, его кадровом составе, текущем состоянии и перспективах выполнения работ и т. п. Для наглядности предоставления данных рекомендуется использование таблиц, графиков и диаграмм, построение которых обеспечивается средствами MS Office.
Анализ объема продаж за день
В приведенном примере рассматриваются данные о продажах автомобилей различных моделей за день и круговая диаграмма, построенная на основе таблицы данных.
Продажа автомобилей ВАЗ
- Дата: 01.12.01
- Курс доллара: 29.8
| Модель | Комплектация | Цена в руб. | Цена в USD | Количество | Стоимость в руб. | Стоимость в USD |
| ВАЗ-21060 | Дв. 1600 куб см., 4-ступенчатая КПП | 89400 | 3000 | 20 | 1788000 | 60000 |
| ВАЗ-21047 | Дв. 1500 куб см., 5-ступенчатая КПП | 104300 | 3500 | 11 | 1 147 300 | 38500 |
| ВАЗ-21043 | Дв. 1500 куб см., 5-ступенчатая КПП | 101 320 | 3400 | 13 | 1317160 | 44200 |
| ВАЗ-21099 | Дв. 1500 куб см., европанель, катализатор, иммобилайзер | 154960 | 5200 | 18 | 2 789 280 | 93600 |
| ВАЗ-210991 | Дв. 1500 куб см., инжектор, европанель, катализатор, иммобилайзер | 160920 | 5400 | 25 | 4023000 | 135000 |
| ВАЗ-21102 | Дв. 1500 куб см., инжектор | 172 840 | 5800 | 30 | 5 185200 | 174000 |
Анализ причин увольнения сотрудников ЗАО "Север
В приведенном примере рассматриваются данные о причинах увольнения сотрудников ЗАО "Север" в течение года, и график, построенный на основе таблицы данных.
| янв | фев | мар | апр | май | июн | июл | авг | сен | окт | ноя | дек | сумма | |
| Семейные обстоятельства | 1 | 2 | 1 | 1 | 3 | 2 | 0 | 2 | 0 | 1 | 2 | 0 | 15 |
| Состояние здоровья | 1 | 0 | 1 | 2 | 0 | 5 | 1 | 0 | 0 | 3 | 2 | 0 | 15 |
| Отсутствие перспектив роста | 1 | 2 | 1 | 0 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 1 | 3 | 20 |
| Перемена места жительства | 0 | 1 | 1 | 3 | 2 | 0 | 1 | 3 | 1 | 2 | 1 | 1 | 16 |
| Другие причины | 3 | 4 | 2 | 3 | 1 | 1 | 2 | 4 | 2 | 3 | 3 | 7 | 32 |
| Всего | 6 | 9 | 6 | 9 | 8 | 9 | 6 | 8 | 5 | 12 | 9 | 11 | 98 |
