Информационно-справочные документы
К информационно-справочным документам можно отнести следующие:
- Письмо
- Гарантийное письмо
- Информационное письмо
- Письмо иностранному партнеру
- Факс
- Докладная записка
- Справка с места работы
- Протокол
- Акт сдачи-приемки выполненных работ
- Акт обследования и др.
Письмо
Письма оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов и содержат основные реквизиты организации и текст письма.
Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"
Директору фирмы "Дело"
Семенову С. С.
от 06.12.200/ г. №04/452
на№_______________________
Уважаемый Семен Семенович!
Наша фирма работает в области проектирования, дизайна и строительства уже несколько лет и занимает стабильное положение на Российском строительном рынке. Мы будем рады видеть Вас в числе наших клиентов. Подробную информацию о фирме Вы найдете в прилагаемом информационном листе, а также в буклете, посвященном нашим работам в сфере проектирования и реализации интерьеров.
Если Вас заинтересовало это предложение, то мы можем выслать, любую дополнительную информацию или встретиться с Вами лично.
С уважением,
Генеральный директор Иванов И. И.
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо является документом, регламентирующим порядок оплаты заказа на выполнение работ.
Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"
Генеральному директору ООО "ВИЗИТ"
Соколову О. О.
от 11.12.2001 г. №04/460
на№_________________________
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Олег Олегович!
Прошу Вас выполнить заказ на изготовление визитных карточек для сотрудников фирмы в количестве 5000 шт.
Оплату гарантируем с нашего расчетного счета 40702910100000000095 в АКБ, "Столичный", к/с 30101010100000000218, БИК 044536218, ОКПО 23456789, ОКОНХ 12000.
Приложение: Список сотрудников на 1 листе.
Генеральный директор Иванов И. И.
Главный бухгалтер Кошкина Л. Л.