Cначала было слово (Word)
Как приступить к работе с документом в Word
Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере управления.Создание документа – это процесс
Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или чистый лист.По одежке встречают (Оформление документа)
На предприятиях, как правило, существует определенный порядок оформления документов. Большинство документов оформляются на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения.Документ в стиле ретро
Стиль – это набор описаний оформления текста (параметров шрифта, абзаца, обрамления, языка, табуляторов и т. д.), которому присваивается уникальное имя. После применения стиля к любому выделенному объекту в документе текст автоматически получает нужное, оформление.Многообразие и подобие документов
Деятельность любого предприятия сопровождается составлением различных видов документов. При всем их многообразии можно выделить основные группы документов вне зависимости от рода деятельности предприятия: | организационные документы (устав, учредительный договор, штатное расписание, должностные инструкции и др.); | распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения);Проверка правописания
Проверка правописания русского языка является очень трудной задачей. Проверяя текст пословно, Microsoft Word может не обнаружить такие ошибки, как "к сестрой" или "с сестре". Неверное согласование падежей и частей речи не всегда распознается и остается за автором текста, но ошибки оператора при вводе исправляются достаточно эффективно.Создание колонтитулов
Колонтитул – это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).Печать документа
Важным преимуществом использования Office является представление WYSIWYG (What You See Is What You Get), которое позволяет видеть на экране готовый к печати документ. | Кнопка Печать (Print) – может использоваться для печати одной копии активного документа, сохраняя текущие параметры печати.Представление данных в виде таблицы
Word предоставляет пользователю удобные средства создания и оформления таблиц. | Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками. | Для оформления таблиц в Word используются следующие операции: | ввод данных в таблицы;Циркулярная рассылка
Для автоматизации рассылки однотипных документов разным адресатам используется процесс слияния документов. | Слияние применяется для создания повторяющихся документов, таких, как серийные письма, адресные этикетки, записки и контракты.