По одежке встречают (Оформление документа)
На предприятиях, как правило, существует определенный порядок оформления документов. Большинство документов оформляются на бланках предприятия и имеют установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения. Следует учитывать, что документы являются составной частью имиджа предприятия, поэтому дизайн оформления бланка, фирменный стиль, набор сведений о предприятии, их расположение на листе имеют большое значение в бизнесе. Для оформления документа в текстовом процессоре Word существуют специальные операции и команды.
Форматирование текста
Форматирование текста включает набор операций изменения шрифтов и их характеристик на странице документа. Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов, знаков пунктуации определенного вида. Набор шрифтов, которые можно применять при создании документа, зависит от типа принтера и шрифтов, установленных на компьютере.
Использование в одном документе разного шрифтового оформления – самый распространенный прием форматирования. Средства шрифтового оформления применяются для следующих целей:
- Выделения текста для акцентирования отдельных фраз, слов, цитат и т. д.
- Оформления заголовков и подписей
- Набора специального текста (формул, индексов, примечаний).
Внешний вид текста зависит не только от выбранного шрифта, но и от его размера. Обычно размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт (пт) = 0.376 мм). В документах, как правило, применяется размер основного шрифта 10-12 пт, для заголовков размер увеличивается, для примечаний и ссылок уменьшается.
Эти операции реализуются с помощью команды Шрифт из меню Формат и задания соответствующих установок.
Характеристики символов:
- шрифт (Arial, Times New Roman, Peterburg).
- Размер (8.10.14).
- Положение на строке (м2, xi).
- Начертание шрифта (Обычный, Полужирный, Курсив, Полужирный курсив).
- Регистр (строчные, ПРОПИСНЫЕ).
- Интервал (обычный, уплотненный, р а з р е ж е н н ы й)
Для изменения характеристик текста можно воспользоваться командой Шрифт из меню Формат (Format › Font) (рис. 35) или соответствующими кнопками панели Форматирование.
Рис. 35. Изменение характеристик шрифта
- Выделите текстовый объект (символ, слово, предложение, строку и т. д.).
- Выберите команду Шрифт из меню Формат (Format › Font).
- Выберите закладку Шрифт (Font).
- Задайте характеристики, как показано на экране.