Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Преемственность традиций и западные веяния

• Национальные особенности. Западные системы в России.

  Поскольку работа (писанина в особенности) так | растягивается во времени, ясно, что объем, работы никак или | почти никак не связан с числом выполняющих ее людей. | С. Н. Паркинсон | При осуществлении перехода от бумажных носителей к электронным необходимо учитывать и специфику российского делопроизводства.

• От коллежского асессора до секретаря-референта

  Система делопроизводства в России прошла путь от старинных берестяных грамот до современного электронного документа. Время создания российской бюрократической системы, определившей работу с документами, относят к реформам Петра I.

• Регламентация современного делопроизводства в России

  Разработанная система делопроизводства в фирме, на предприятии описывается во внутренних организационно-распорядительных документах: инструкциях по делопроизводству, положениях о структурном подразделении, должностных инструкциях, правилах работы с документами, приказах о распределении обязанностей, регламентах и т. п.

• Архив документов. Делопроизводство и документооборот.

  Архив – это организация или ее структурное подразделение, которые осуществляют прием и хранение документов с целью использования ретроспективной информации. За хранение документов в крупной организации отвечает ведомственный архив, а архив организации малого и среднего бизнеса ведется секретарем или в канцелярий.

• Типовая технология работы с документами

  Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.

• Внутренний документооборот. Архивное хранение документов.

  Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы. В их число входят ОРД, предназначенные для использования только внутри организации. Это могут быть приказы руководства касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т.