Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Из чего состоит "электронный офис"

• Что общего у всех приложений Office

  Сегодня Microsoft Office (в дальнейшем – Office) рассматривают как набор инструментов, необходимых для организации работы в офисе, и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или как средство доступа и обмена данными.

• Создание, открытие и сохранение документов Office

  После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый. | Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ – создание нового документа в открытом приложении.

• Панели команд, элементы меню

  Существенным преимуществом использования Office является единообразная структура панелей инструментов всех программ-приложений, входящих в пакет. | Панели команд, также известные как панели инструментов, состоят из меню команд и/или кнопок, которые можно использовать для выполнения определенных операций.

• Как создавать однотипные документы

  В делопроизводстве обычно приходится пользоваться некоторым набором однотипных документов, поэтому использование шаблонов и мастеров является наиболее рациональным приемом при работе с документами в Office.

• Настройка панелей инструментов. Просмотр документов на экране.

  В каждом приложении Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей: | создание собственной панели инструментов; | создание собственного меню; | добавление кнопок в существующую панель инструментов.

• Справочная система Microsoft Office

  Справка доступна для всех приложений Microsoft Office через меню Справка (Help). Команды меню Справка (Help) обеспечивают различные режимы работы со справочной системой (рис. 20). | Рис. 20. Режимы справочной системы | Выбрав команду Справка по (название приложения) или нажав клавишу F1, можно воспользоваться справкой для каждого приложения.