Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Microsoft Excel – программа обработки табличных данных

• Основные элементы электронной таблицы Excel

  Microsoft Excel (в дальнейшем просто – Excel) – это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами. | Электронная таблица – основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники.

• Ввод и редактирование данных

  Типы данных | Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

• Автоматизация работы в Excel

  Автозаполнение | Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек.

• Вычисления в Excel

  Создание простых формул | Формула – это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

• Форматирование таблицы

  Столбцы и строки | Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе. | Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях: | ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;

• Работа с листами

  Ярлыки листов | Ярлыки листов располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа. | Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах.

• Объемные таблицы в Excel

  Каждая ячейка в Excel имеет две координаты – номер строки и номер столбца. Поскольку рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию из трех), то ячейке можно присвоить третью координату – номер листа, которая представляет собой третье измерение, что позволяет говорить об объемных таблицах. | Использование рабочих книг с несколькими листами обеспечивает следующие преимущества:

• Как читать большие листы

  Установки для просмотра | Существует несколько опций для предварительных установок просмотра таблиц в Excel, которые доступны при выборе соответствующих закладок в окне диалога команды Параметры из меню Сервис (Tools › Options).

• Предварительный просмотр и печать таблицы

  Просмотр макета | После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати. | Выберите Файл › Предварительный просмотр (File › Preview) или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная.