Как читать большие листы
Установки для просмотра
Существует несколько опций для предварительных установок просмотра таблиц в Excel, которые доступны при выборе соответствующих закладок в окне диалога команды Параметры из меню Сервис (Tools › Options).
Для установки правил отображения элементов окна Excel выберите закладку Вид (View) и установите требуемые параметры (рис. 98).
Для проверки правильности вычислений в таблице следует включить опцию Формулы в поле Параметры окна, при этом в ячейках, содержащих формулы, можно их увидеть.
Для таблиц, содержащих рисунки и текстовые блоки, можно отключить сетку.
Для остальных параметров можно рекомендовать те опции, которые установлены на представленном экране.
Рис. 98. Закладка Вид команды Параметры
Фиксация панелей
Строки и столбцы, содержащие заголовки, могут быть зафиксированы на месте, подобно именам строк и столбцов. Заголовки остаются на месте, в то время как пользователь может просматривать содержимое рабочего листа. Фиксация заголовков особенно эффективна для улучшения читаемости больших таблиц, строки или столбцы которых находятся за пределами видимого экрана.
Позиция активной ячейки будет определять, какие строки и/или столбцы станут заголовками в результате прокрутки окна:
- выделение строки фиксирует верхнюю строку в качестве заголовка;
- выделение столбца фиксирует левый столбец в качестве заголовка;
- выделение ячейки фиксирует верхнюю строку и левый столбец в качестве заголовка.
- Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.
- Выберите Окно › Закрепить области (Window › Freeze Panes).
Переместите бегунок и просмотрите таблицу при зафиксированных строках заголовка.
Если заголовок уже зафиксирован, команда Закрепить области изменится на команду Снять закрепление областей (Unfreeze Panes). Используйте эту команду для того, чтобы отменить фиксацию областей.
Разделение окон
Окно текущего рабочего листа может быть разделено на две или четыре части. Каждая панель показывает один и тот же рабочий лист, но любая из панелей может использоваться независимо для просмотра различных частей рабочего листа. Эта возможность полезна при создании формул для выбора ячеек, находящихся далеко друг от друга.
Позиция активной ячейки, строки или столбца определяет тип разделения (при выделении строки – вдоль листа, столбца – поперек, ячейки – на четыре части).
- Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.
- Выберите Окно › Разделить (Window › Split).
Рабочий лист разделится, и появятся полосы разделения поперек или вдоль рабочего листа. Например, верхнее левое окно может использоваться для просмотра данных, в то время как нижнее правое для просмотра результатов вычислений.
Как только окно будет разделено, команда Разделить изменится на команду Снять разделение (Remove Split). Для удаления разделения окна нужно выбрать эту команду.