Предварительный просмотр и печать таблицы
Упражнение
Создание колонтитулов
- Откройте файл Список_сотрудников.х1s на листе Общий список.
- Выполните команду Параметры страницы из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы.
- Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающийся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.
- Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.
- В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст: "Фирма "Москва".
- Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.
- Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт –
- Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ОК в окне диалога Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страницы, где будет показан созданный верхний колонтитул.
- Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.
- Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).
- Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Параметры страницы будут показаны созданные колонтитулы.
- Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти.в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.
Параметры печати
Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл (File › Page Setup) (рис. 101).
В табл. 33 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.
Рис. 101. Закладка Страница команды Параметры страницы
Таблица 33. Опции настройки страницы.
| Опции | Закладка | Назначение |
|---|---|---|
| Ориентация | Страница | Ориентация представлена двумя вариантами: вертикальным расположением страницы; горизонтальным расположением страницы |
| Масштаб | Страница | Подбор масштаба таблицы при выводе на печать. Опция Разместить не более чем на (Fit to) используется для сжатия таблицы так, чтобы она уместилась на установленном количестве страниц |
| Размер бумаги | Страница | Выбор различных размеров бумаги |
| Границы | Поля | Определение верхних, нижних, левых и правых границ. Установки для области верхнего или нижнего колонтитула от края страницы |
| Центрировать | Поля | Область печати может быть центрирована горизонтально или вертикально на странице |
| Создать верхний/нижний колонтитул | Колонтитулы | Определение верхнего и нижнего колонтитула в книге |
| Сквозные строки, Сквозные столбцы | Лист | Выбор строк и столбцов, которые будут использоваться как фиксированные заголовки на каждом печатающемся листе. Функция у таких заголовков такая же, как и у заголовков, созданных с помощью команды Закрепить области |
| Сетка | Лист | Включение и отключение печати линий сетки, по умолчанию – значение опции Включено |
| Черно-белая | Лист | Подавление цвета при печати |
| Заголовки строк и столбцов | Лист | Включение и отключение вывода на печать заголовков строк и столбцов, обозначенных буквами и цифрами |