Построение диаграмм
Диаграммы – это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.
Описание разных типов диаграмм можно посмотреть в справочной системе Excel (рис. 106).
- Выберите в меню Справка строку Справка по Excel.
- Введите слово Диаграмма в поле ввода.
- Выберите из предложенного списка Примеры диаграмм различных типов.
- Просмотрите описания и примеры для разных типов диаграмм.
Рис. 106. Примеры диаграмм в справочной системе Excel
Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.
Область данных диаграммы – это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.
Область числовых данных – это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.
Категории оси X – это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.
Легенда – это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.
Часто именно прямоугольная область листа[используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.
Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, – это нажать клавишу CTRL при выделении несмежных областей ячеек.