Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Предварительный просмотр и печать таблицы

Размещение таблицы на заданном числе страниц

Требуется уменьшить масштаб распечатываемых данных что бы разместить их на одной печатной странице.

  1. Перейдите на рабочий лист Общий_список.
  2. Убедитесь, что данная таблица занимает в ширину более одной страницы (рис. 104) (если таблица небольшая, добавьте дополнительные столбцы).

    Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Microsoft Excel – программа обработки табличных данных › Предварительный просмотр и печать таблицы
    Рис. 104. Пример списка сотрудников

  3. В окне просмотра нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.
  4. Выберите закладку Страница.
  5. Выберите ориентацию страницы Альбомная.
  6. Установите переключатель Разместить не более чем на и введите цифру 1 в поле стр. в ширину.
  7. Нажмите на кнопку Просмотр, убедитесь, что данные при печати умещаются на одной странице (рис. 105).

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Microsoft Excel – программа обработки табличных данных › Предварительный просмотр и печать таблицы
Рис. 105. Лист Общий список в режиме предварительного просмотра

Разделение документа на страницы

Для больших таблиц Excel автоматически производит разбивку на страницы, однако иногда необходимо задать разделение на страницы принудительно.

  1. Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу, например шестую (список должен содержать более шести строк).
  2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Excel вставит конец страницы (широкую пунктирную линию) над выделенной строкой.

Задание заголовков для печати

Требуется, чтобы названия столбцов в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков.

  1. В диалоговом окне Параметры страницы выберите закладку Лист.
  2. Выберите поле Сквозные строки (в поле должен мигать текстовый курсор).
  3. На рабочем листе выделите с помощью мыши первую строку. При необходимости переместите окно диалога Параметры страницы так, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы.
  4. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Убедитесь, что заголовки появились на каждой странице.
  5. Чтобы закрыть окно просмотра без вывода на печать, нажмите кнопку Закрыть.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.