Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Предварительный просмотр и печать таблицы

Просмотр макета

После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.

Выберите Файл › Предварительный просмотр (File › Preview) или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная.

Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 99). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.

Рис. 99. Кнопки управления предварительным просмотром

Упражнение

Предварительный просмотр документа

1. Откройте книгу Список сотрудников.
2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл.

   В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.

3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.
6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.
7. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.

Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул (Header) – это текст, который повторяется наверху каждой печатаемой страницы (типа заголовка и текущей даты). Нижний колонтитул (Footer) – это текст, повторяющийся внизу каждой печатаемой страницы (типа номера страницы). Колонтитулы видны в окне предварительного просмотра.

Окно диалога для пользовательской настройки Верхнего колонтитула или Нижнего колонтитула станет доступным, если выбрать Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул в закладке Колонтитулы.

Закладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы (Page Setup) имеет область для ввода верхнего и нижнего колонтитулов (рис. 100).

Рис. 100. Диалоговое окно Верхний колонтитул

Окна диалога содержат кнопки (табл. 32), которые могут использоваться для автоматической вставки некоторых данных в поля верхнего и нижнего колонтитулов.

Таблица 32. Кнопки диалогового окна Верхний колонтитул.

Кнопка	Отображаемый код	Результат
	&[Date]	Текущая дата
	&[Time]	Текущее время
	&[Page]	Номер страницы
	&[Pages]	Количество печатаемых страниц
	&[File]	Имя файла
	&[Tab]	Имя рабочего листа

Любой текст и кодовые сокращения могут быть помещены в левый, правый или центральный раздел. Используя кнопку , можно изменить шрифт текста в колонтитуле.