Предварительный просмотр и печать таблицы
Просмотр макета
После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.
Выберите Файл › Предварительный просмотр (File › Preview) или щелкните кнопку 
на панели инструментов Стандартная.
Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 99). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.
Рис. 99. Кнопки управления предварительным просмотром
Упражнение
Предварительный просмотр документа
- Откройте книгу Список сотрудников.
- Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл.
В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.
- В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
- Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
- Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.
- Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.
- Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.
Верхний и нижний колонтитулы
Верхний колонтитул (Header) – это текст, который повторяется наверху каждой печатаемой страницы (типа заголовка и текущей даты). Нижний колонтитул (Footer) – это текст, повторяющийся внизу каждой печатаемой страницы (типа номера страницы). Колонтитулы видны в окне предварительного просмотра.
Окно диалога для пользовательской настройки Верхнего колонтитула или Нижнего колонтитула станет доступным, если выбрать Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул в закладке Колонтитулы.
Закладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы (Page Setup) имеет область для ввода верхнего и нижнего колонтитулов (рис. 100).
Рис. 100. Диалоговое окно Верхний колонтитул
Окна диалога содержат кнопки (табл. 32), которые могут использоваться для автоматической вставки некоторых данных в поля верхнего и нижнего колонтитулов.
Таблица 32. Кнопки диалогового окна Верхний колонтитул.
| Кнопка | Отображаемый код | Результат |
|---|---|---|
 |
&[Date] | Текущая дата |
 |
&[Time] | Текущее время |
 |
&[Page] | Номер страницы |
 |
&[Pages] | Количество печатаемых страниц |
 |
&[File] | Имя файла |
 |
&[Tab] | Имя рабочего листа |
Любой текст и кодовые сокращения могут быть помещены в левый, правый или центральный раздел. Используя кнопку 
, можно изменить шрифт текста в колонтитуле.