Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Автоматизация работы с документами

Вставка элемента списка автотекста

При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный.

1. Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.
2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert › AutoText). Чтобы увидеть полный список встроенных элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу SHIFT (рис. 77).
3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
4. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Рис. 77. Вставка элемента автотекста

Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий:

1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert › AutoText), затем строку – Автотекст из подменю.
2. Установите флажок Автозавершение для автотекста и дат.
3. Выберите нужный элемент из списка элементов автотекста.
4. Нажмите кнопку Вставить, затем ОК.

В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста нажмите клавишу F3, чтобы принять предложенный элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.

Удаление элемента списка автотекста

1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert › AutoText), а затем строку Автотекст из подменю.
2. В поле Имя элемента выберите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.
3. Нажмите кнопку Удалить (Delete).

Отменить удаление элемента списка автотекста нельзя.

Упражнение

Создание и вставка элемента автотекста

1. Введите и выделите текст (например, название фирмы на английском языке – Training Center KUDITS), который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем команду Создать.
3. Введите имя элемента списка автотекста.
4. Нажмите ОК.
5. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, затем строку Автотекст из подменю.
6. Установите флажок Автоэавершение для автотекста и дат.
7. Установите курсор в место ввода автотекста.
8. Введите в документ символы имени и нажмите клавишу F3.