Циркулярная рассылка
Упражнение
Создание серийного письма
- Создайте новый документ на базе созданного шаблона Письмо_общий.dot.
- Выберите команду Слияние в меню Сервис.
- В секции Основной документ выберите Создать › Серийное письмо.
- Выберите Активное окно в качестве текущего окна документа.
- Из раздела Источник данных выберите Получить данные, затем Открыть источник данных.
- Найдите источник данных (файл с именем Список_адресов.doc) и выберите Открыть.
- Выберите Настройка основного документа для создания основного документа-письма.
- Введите текст письма, как показано ниже.
Уважаемый(ая) г-н(г-жа)!
Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2001 года.
Всегда Ваш, подпись
- Вставьте поля слияния в нужные места документа, нажимая кнопку Добавить поле и выбирая из списка нужное поле.
26 мая 2001 г.
"Страна"
"Индекс"
"Город"
"Адрес"Уважаемый(ая) г-н (г-жа) "Фамилия"!
Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2001 года.
Всегда Ваш, подпись
- Примените соответствующее форматирование к тексту письма.
- Осуществите слияние в новый документ, используя текущие установки и опции слияния, нажав кнопку
на панели инструментов. - Получите документ Формы.doc, содержащий четыре страницы с адресами получателей из файла Список_адресов.dос, первая страница которого представлена ниже.
26 мая 2001 г.
Россия
409552
Москва
Б.Песчаная, 14-4Уважаемый(ая) г-н (г-жа) Гаврикова!
Напоминаем Вам о том, что конференция, состоится 12 июня 2001 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2001 года.
Всегда Ваш, подпись
- Просмотрите и сохраните полученный документ Формы.doc.