Циркулярная рассылка
Параметры слияния
В процессе слияния, нажав кнопку 
на панели Слияние, можно задать нужные параметры для получения результата слияния (рис. 71).
Рис. 71. Окно Слияние
Таблица 14. Описание параметров слияния.
| Параметры слияния | Значение | Описание |
|---|---|---|
| Назначение | Новый документ | Объединяет документы в новый документ (без имени), который можно просмотреть |
| Принтер | Посылает объединенные документы прямо на принтер | |
| Электронная почта | Пересылает объединенные документы, используя электронную почту или факс | |
| Диапазон записей | Все: | Объединяет все записи |
| С: по: |
Позволяет пользователю ранжировать количество объединяемых записей | |
| Не печатать | Word сжимает строки/удаляя пустые | |
| Печатать | Если эта опция выбрана, Word печатает все строки |
Для слияния отдельных записей из общего списка предусмотрена возможность отбора записей из источника данных и их сортировки (рис. 72).
- Для задания параметров слияния нажмите кнопку Отбор записей (Query Options).
- На закладке Отбор записей (Query Options) выберите поле данных в списке Поле (Field), а затем выберите оператор сравнения в поле Оператор (Comparision). В поле Значение (Compare to) введите текст или число, с которым будут сравниваться значения поля данных.
- Чтобы задать несколько связанных условий отбора, используйте операторы И или ИЛИ.
- Чтобы объединить записи в определенном порядке, выберите закладку Сортировка записей (Sort Records), а затем выберите поля, по которым будут сортироваться записи.
Рис. 72. Отбор записей
Условия отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных. Чтобы выбрать другие записи, измените параметры отбора. Чтобы выбрать вое записи данных из источника данных, нажмите кнопку Очистить все (Clear All) на закладке Отбор записей (Query Options).