Как приступить к работе с документом в Word
Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере управления. Если в организации для делопроизводства используется Microsoft Office, то большинство документов подготавливается с помощью текстового процессора Word, который является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты на создание и оформление документов, позволяя:
- вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
- легко вносить исправления и изменения в тексте;
- оформлять документ в соответствии с его назначением;
- сохранить полученный результат для последующего использования;
- добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
- использовать готовые шаблоны документов;
- печатать документ на различных принтерах;
- автоматически создавать указатели и оглавления;
- отправлять документы по факсу или по электронной почте.
Начиная работу с документом, следует открыть приложение Word:
- Нажмите кнопку Пуск (Start) на рабочем столе.
- Установите указатель на пункт Программы (Programs).
- Выберите Microsoft Word.
Экран Word 2000
Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office (рис. 28).
Рис. 28. Экран Word