Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Как приступить к работе с документом в Word

Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере управления. Если в организации для делопроизводства используется Microsoft Office, то большинство документов подготавливается с помощью текстового процессора Word, который является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты на создание и оформление документов, позволяя:

• вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
• легко вносить исправления и изменения в тексте;
• оформлять документ в соответствии с его назначением;
• сохранить полученный результат для последующего использования;
• добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
• использовать готовые шаблоны документов;
• печатать документ на различных принтерах;
• автоматически создавать указатели и оглавления;
• отправлять документы по факсу или по электронной почте.

Начиная работу с документом, следует открыть приложение Word:

1. Нажмите кнопку Пуск (Start) на рабочем столе.
2. Установите указатель на пункт Программы (Programs).
3. Выберите Microsoft Word.

Экран Word 2000

Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office (рис. 28).

Рис. 28. Экран Word