Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Как приступить к работе с документом в Word

Основные элементы экрана Word

Таблица 1. Назначение элементов экрана.

Элементы Назначение
Кнопка системного меню Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами
Строка заголовка Название программы и название текущего документа
Координатная линейка Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе
Строка главного меню Основные пункты меню программы Word
Кнопки изменения размеров окна:
восстановления;
максимизации;
минимизации
Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали;
Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран;
Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана
Стандартная панель инструментов Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word
Панель форматирования Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа
Кнопки просмотра Позволяют изменять режим просмотра документа
Строка состояния Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
Линейки прокрутки Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа
Бегунок прокрутки Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад).
Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции

Главное меню – это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.

При выборе меню отображается неполный список команд, включенный в группу.

Для отображения всех команд списка следует нажать в меню символ продолжения меню Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Cначала было слово (Word) › Как приступить к работе с документом в Word.

Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки и/или функциональные клавиши (рис. 29). Команды, недоступные для Текущего выбора, не высвечиваются.

Команды, которые сгруппированы в меню, вызываются как нажатием левой клавиши мыши, так и с помощью клавиатуры одновременным нажатием клавиши ALT в сочетании с подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме того, наиболее часто используемые команды находятся в специальных меню, называемых панелями инструментов.

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать" скрывать и перемещать существующие панели инструментов.

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Cначала было слово (Word) › Как приступить к работе с документом в Word
Рис. 29. Команды меню Правка

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.