Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Представление данных в виде таблицы

Word предоставляет пользователю удобные средства создания и оформления таблиц.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками.

Для оформления таблиц в Word используются следующие операции:

• ввод данных в таблицы;
• преобразование таблицы в текст и наоборот;
• добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
• объединение и разделение ячеек;
• оформление границ таблицы и заливка ячеек;
• сортировка данных и др.

Word позволяет производить некоторые вычисления в таблицах, однако для построения сложных формул, управления связанными данными рекомендуется использовать другое приложение Office – электронные таблицы Microsoft Excel.

Создание таблиц

Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками.

Чтобы отобразить разделительные линейки, невыводимые на печать, но используемые в целях обозначения ячеек таблицы, выберите пункт меню Таблица, затем Отображать сетку (Table › Show Sridlines).

Таблицу можно создать несколькими способами:

• вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица (Table › Insert Table);
• использовать кнопку Добавить таблицу – ;
• нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Нарисовать таблицу – .

Вставка таблицы с помощью команды меню

1. Установите текстовый курсор перед тем абзацем в документе, перед которым будет создана таблица.
2. Выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу (Table › Insert Table).
3. В открывшемся диалоговом окне задайте необходимое количество строк и столбцов для новой таблицы (рис. 60).
4. Задайте параметры автоподбора ширины столбцов.
5. Нажмите ОК.

Рис. 60. Вставка таблицы

Вставка таблицы с помощью кнопки "Добавить таблицу".

1. Щелкните кнопку Добавить таблицу – .
2. Переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы.
3. Щелкните, когда нужный диапазон ячеек будет выбран (например, таблица 2x4 создаст таблицу с двумя строками и четырьмя столбцами).

Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду Нарисовать таблицу в меню Таблица или нажав кнопку .

В результате этих операций на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders) (рис. 61).

Для редактирования таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

Рис. 61. Панель инструментов Таблицы и границы