Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Создание колонтитулов

Упражнение

Создание колонтитулов и нумерация страниц

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.
2. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти в нужный колонтитул.
3. Напечатайте любой текст, например название организации.
4. Примените нужное форматирование текста.
5. Поместите курсор ввода в место, где будет находиться номер страницы.
6. Выберите кнопку Номер страницы на панели Колонтитулы, чтобы ввести поле Страница.
7. Выберите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы после окончания.

Word позволяет быстро форматировать нумерацию страницы. При этом вы можете установить номера страниц вверху или внизу страницы и выровнять номера (влево, вправо, по центру).

Команда Номера страниц меню Вставка (Insert › Page Numbers) задает автоматическую нумерацию страниц документа (рис. 56). Word добавляет номер страницы как отдельный объект в определенное место колонтитула.

Рис. 56. Номера страниц

1. Выберите команду Номера страниц меню Вставка (Insert › Page Numbers).
2. Установите опции Положение и Выравнивание (Position и Alignment).
3. Нажмите кнопку Формат (Format), выберите из открывшегося диалогового окна (рис. 57) формат номера страницы, включая опции Продолжить или Начать с.
4. Затем нажмите ОК.

Рис. 57. Формат номера страницы

Использование команды Номера страниц из меню Вставка (Insert › Page Numbers) для автоматической нумерации страниц в поле колонтитула при уже существующей нумерации приведет к повторной печати номера страницы.