Представление данных в виде таблицы
Упражнение
Преобразование текста в таблицу
Введите текст и преобразуйте его в таблицу, представленную ниже.
- Выделите текст.
- Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.
- Задайте число столбцов 3 и число строк 4.
- Выберите разделитель (точка с запятой) и нажмите ОК.
Текст
Тетради; 4; 10 руб.
Авторучки; 3; 12 руб.
Ластики; 2; 4 руб.
Карандаши; 4; 8 руб.
Таблица
| Тетради | 4 | 10 руб. |
| Авторучки | 3 | 12 руб. |
| Ластики | 2 | 4 руб. |
| Карандаши | 4 | 8 руб. |
Редактирование таблиц
Выделение таблиц
Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню.
При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.
Таблица 11. Способы выделения элементов таблицы.
| Способ | Выделение |
|---|---|
| Щелкните на левом внутреннем поле ячейки | Текущая ячейка |
| Перетащите мышью от одной ячейки к другой | Группа ячеек |
| Щелкните на внутреннем поле самой верхней ячейки | Столбец |
| Щелкните в Поле маркировки слева от строки таблицы | Строка |
| Нажмите ALT и щелкните в Поле маркировки слева от таблицы | Вся таблица |
Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).
Вставка строк или столбцов
Для изменения вида таблицы можно вставить или удалить строку, столбец или отдельные ячейки.
- Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки.
- Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки.
Удаление строк, столбцов или ячеек
Строки, ячейки и столбцы удаляются в том месте, где находится курсор ввода.
- Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления.
- Выберите Таблица › Удалить (строки, столбцы, ячейки).
В дополнение к функциям меню Таблица (Table) пользователи могут также выбрать параметры из контекстного меню, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши в любом месте таблицы.
Сортировка данных
Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.
- Выделите столбец для сортировки.
- Выберите в меню Таблица команду Сортировка (Sort Table) (или нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы).
- В открывшемся окне (рис. 63) выберите тип сортировки и установите нужный параметр для строки заголовка.