Представление данных в виде таблицы
Использование инструмента "Нарисовать таблицу"
- Убедитесь, что установлен режим просмотра Разметка страницы в меню Вид (Page Layout).
- Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
- Установите указатель-карандаш в тот абзац документа, в котором будет создана таблица.
- Перетащите указатель, чтобы создать границу таблицы.
- Перетащите указатель в вертикальном направлении, чтобы создать столбец.
- Перетащите указатель в горизонтальном направлении, чтобы создать строку.
Для удаления границы между ячейками нажмите кнопку "Ластик" на панели инструментов "Таблицы и границы", а затем перетащите ластик по этой линии.
Ввод данных и перемещение по таблице
Текст и/или числа могут быть введены в любую ячейку в таблице. Ячейка может содержать один или несколько элементов, которые располагаются на нескольких строках таблицы. Для создания таких элементов следует ввести текст и нажать Enter.
Для удаления текста могут использоваться стандартные процедуры редактирования текста, например клавиши Delete или Backspace.
Для перемещения в таблице используются следующие клавиатурные комбинации:
| Перейти в соседнюю ячейку | Tab | |
| Перейти в предыдущую ячейку | SHIFT + Tab | |
| Перейти на предыдущую или следующую строку | стрелка вверх или стрелка вниз | |
| Перейти в первую ячейку в строке | ALT + Home | |
| Перейти в последнюю ячейку в строке | ALT + End | |
| Перейти в первую ячейку в столбце | ALT + Page Up | |
| Перейти в последнюю ячейку в столбце | ALT + PageDown | |
| Добавить новую строку в низ таблицы | Tab в конце последней строки | |
| Добавить текст перед таблицей в начале документа | Enter в начале первой ячейки | |
Нажатие клавиши Enter при положении курсора в ячейке позволяет начать новый абзац в ячейке таблицы.
Преобразование текста в таблицу
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.
Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:
- Выделите текст с разделителем.
- Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table › Convert Text to Table) (рис. 62).
Рис. 62. Преобразование текста в таблицу
В поле Число столбцов должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.
В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица (Table › Convert Table to Text).