Как приступить к работе с документом в Word
Установка размера полей и формата бумаги
На первом этапе создания документа устанавливается так называемый макет. страницы. Под макетом подразумеваются такие, параметры страницы, как размер, ориентация, поля, разделение текста на колонки, положение колонтитулов и т. д. Служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов, на которых задаются нужные поля для определения области размещения текста. В нашей стране используются для управленческих документов форматы ряда А (некоторые представлены в табл. 2), принятые Международной организацией по стандартизации. При изготовлении служебных бланков используются два основных формата – А4 и А5. Допускается использование бланков форматов A3.
Таблица 2. Типовые форматы, используемые в делопроизводстве.
| Обозначение | Размер, мм |
|---|---|
| A3 | 297x420 |
| А4 | 210x297 |
| А5 | 148x210 |
| А6 | 148x105 |
Вид страницы документа задается в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 31).
- Выберите в меню Файл команду Параметры страницы (File › Page Setup).
- Откройте закладку Размер бумаги (Paper Size).
- Отметьте переключатель Книжная (Portrait) в поле Ориентация (Orientation).
- В списке Размер бумаги (Paper Size) выберите А4.
Рис. 31. Параметры страницы
Теперь необходимо установить значения полей на странице создаваемого документа.
Документ должен иметь поля:
- левое – не менее 20 мм,
- верхнее – не менее 10 мм,
- правое и нижнее – не менее 8 мм.