Автоматизация работы с документами
Автотекст
Элемент автотекста – это текстовый объект, помещенный в словарь и доступный для вставки в различные документы. Каждому элементу автотекста присваивается имя до 31 символа длиной.
Элементы автотекста можно использовать для ввода или замены следующей часто используемой информации:
- названия и адреса компании;
- логотипа компании;
- стандартных абзацев (например, разделов контрактов);
- таблиц.
Доступность элементов зависит от используемого шаблона. Элементы автотекста, созданные в файле с определенным шаблоном, сохраняются в этом шаблоне. Различные шаблоны могут содержать разные элементы автотекста.
Элементы автотекста, созданные в шаблоне "Обычный", доступны в любом документе.
Создание элемента автотекста
- Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
- Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert › AutoText), а затем – команду Создать (Create) (рис. 75).
- Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или в ведите другое имя.
- Нажмите ОК.
Рис. 75. Создание элемента автотекста
Имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании писем (рис. 76).
Рис. 76. Встроенные элементы автотекста
Если меню автотекста содержит дополнительный список элементов (Внимание, Обычный, Приветствие и т. п.), выберите нужный.
При создании элемента списка автотекста может быть установлена связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления текста или рисунка.
Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, необходимо включить символ абзаца в выделенный фрагмент.