Информационно-справочные документы
Информационное письмо
Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"
Всем сотрудникам.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Прошу в срок до 15 декабря 2001 года представить в секретариат список детей сотрудников, желающих посетить новогодние представления.
Административный директор ЗАО "Альбатрос" П. П. Петров.
Письмо иностранному партнеру
Письмо в адрес иностранных партнеров имеет отличную от нашей структуру письма, общепринятую в международной переписке. Письмо начинается с адреса, расположенного в левом верхнем углу. Во всем мире порядок написания адреса принят прямо противоположным нашему: сначала пишут "кому", а затем уже "куда".
С правой стороны пишут дату отправления письма. Принятые у нас сокращения типа 10.12.01 в международной переписке не употребляются. Допустимо лишь сокращение месяцев.
- January – Jan.
- February – Feb.
- April – Apr.
- September – Sept.
- October – Oct.
- November – Nov.
- December – Dec.
Еще ниже слева пишут вежливое обращение. Оно традиционно состоит из слов Dear Mr или Dear Mrs и фамилии адресата. Следующей строкой после обозначения "Re:" в деловой переписке принято кратко обозначить предмет, тему письма.
Знаки препинания в деловых письмах ставятся в соответствии с принятыми для английского языка правилами пунктуации. В деловом письме запятой отделяются число и месяц от года, а в адресе разделяются название адресата, улицы, города, района, страны. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. После вступительного обращения в английской переписке ставится запятая, а в переписке с адресатом из США – двоеточие или двоеточие и тире. Заключительное приветствие заканчивается запятой. Заканчивают письмо обычно словами Sincerely Yours (Искренне Ваш) или просто Yours (Ваш) и подписью с указанием под ней вашей фамилии и должности.
Mr. F. Simpson
American Book Co
P.O. Box 99
Afton,WY83110
USA.
October 20.2001
Dear Mr. Simpson:
Re: International Exhibition.
We are pleased to once again invite you to participate in our International Exhibition of Technical and Scientific Books, held annually. The exhibition will be arranged from 10 to IS November 2001 at the Exhibition Center, Moscow.
We do hope that you will exhibit your books at our exhibition and would request you to send your publications to be displayed as well as catalogues, leaflets and any promotional material. We expect your books to have arrived by 5th November 2001 but we are prepared of course to receive your most recently published books that are considered of outmost impor- .tance even up until the opening of the exhibition.
Please find enclosed the detailed information leaflet as well as Application Form.
We look forward to your early reply and will await your application with the greatest of pleasures.
Sincerely yours, Lena Bukvareva Public Relations Dept.
Enc. Application Form (1)
Leaflet (1)