Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Перечень правовых, нормативных и других документов по оформлению ОРД и работе делопроизводственных служб

Унификация документов проводится в целях их совместимости на различных предприятиях, снижения трудоемкости обработки документов, повышения качества оформления, более эффективного использования персональных компьютеров в делопроизводстве.

При оформлении документов необходимо учитывать, что документы являются визитной карточкой, составной частью имиджа организации.

В настоящей главе приведены образцы документов, наиболее часто используемых в сфере делопроизводства предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, и дано их краткое описание.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам.

Законы РФ, Указы Президента, Постановления Правительства РФ

• Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с изм. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г.).
• Уголовный кодекс Российской Федерации. Введен в действие с 1 января 1997 года.
• Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. №1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (с изм. от 24 июля 1998 г.)
• Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. №3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".
• Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 "О государственной тайне" (с изм. от б октября 1997 г.).
• Закон Российской федерации от 2 апреля 1993 г. №4737-1 "О сборе за использование.наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний" (с изм; от 19 мая 1995 г., 28 апреля 1997 г.).
• Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации",
• Федеральный закон от 9 августа 1995 г. №129-ФЗ "О почтовой связи".
• Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. №152-ФЗ "О наименованиях географических объектов".
• Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. №2050 "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изм. от 17 марта 1997 г.).
• Указ Президента Российской Федерации от б марта 1997 г. №188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
• Указ Президента Российской Федерации от 24 января 1998 г. №61 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне".
• Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. №552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России".
• Постановление Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. №870 "Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности".
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
• Постановление Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. №1463 "Об использовании в названиях организаций наименований "Россия", "Российская Федерация" (с изм. от 2 февраля 1998 г.).
• Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. №1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изм. от И декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г.).
• Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. №1239 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
• Постановление Правительства Российской Федерации от 18 июня 1998 г. №604 "Вопросы организации деятельности Правительства Российской Федерации". Регламент Правительства Российской Федерации.
• Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. №191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве".

Государственные стандарты" классификаторы, руководящие документы

• Государственная система стандартизации (ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.4-92, ГОСТ Р 1.5-92). – М., 1994.
• ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.
• ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
• ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
• ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
• ГОСТ Р 34.11-94. Информационные технологии. Криптографическая защита информации. Функция кеширования.
• ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
• Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
• Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
• Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ).
• РД 50-613-86. Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 "УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники". Основные положения.

Другие документы

• Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации (утверждена распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 15 января 1997 г. №103).
• Правила оформления документов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации (утверждены распоряжением Администрации Президента Российской Федерации от 15 января 1997 г. №102).
• Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Зарегистрирована в Минюсте России 05.08.93 №321 // Рос-архив. М., 55 с.
• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 №33 // ВНИИДАД. М., 1991.
• Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.: Главархив СССР, 1989.
• Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1997.
• Архив фирмы (негосударственной организации). Методическое пособие и Примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Мосгорархив, 1997.
• Положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утверждено приказом Росархива от 19.01.95 №2.
• Договор о передаче документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации на хранение в Государственный архив. Одобрен решением ЦЭПК при Росархиве. Протокол от 15.03.95 №1.
• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документальному обеспечению управления. – М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995.
• Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. – М.: ВНИИДАД, 1992.
• Инструкция по документационному обеспечению мэрии Москвы (утверждена распоряжением мэра Москвы от 5 мая 1993 г. №311-РМ).
• Нормы времени на работе по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. – М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993.
• Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. – М.: "Научная книга", 1998.
• Сборник тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих. – М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1996,
• Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.