Электронная почта
Выбор редактора сообщений электронной почты
- Войдите в меню Сервис и выберите пункт Параметры в окне входящие.
- Появится диалоговое окно Параметры (рис. 155), раскройте закладку Сообщение.
- На этой же закладке, нажав кнопку Шрифты, можно установить шрифт и размер шрифта, который вы будете использовать для текстов отправляемых и получаемых сообщений.
Почтовое сообщение в Outlook может быть подготовлено в следующих форматах:
- формат RTF Microsoft Outlook;
- обычный текст;
- HTML.
Для установки формата сообщения воспользуйтесь командами меню Формат.
Текстовый формат использует в теле сообщения только текст, и все иные способы форматирования (цвет фона, шрифтовые вариации и т. д.) отсутствуют.
Использование формата RTF Microsoft Outlook дает возможность форматирования текста, установки маркеров, выравнивания. Используя HTML, вы можете создавать "красивые" письма. В письмо можно вставить гиперссылку, эффектный рисунок, встраивать таблицы, задавать фон и т. д.
В каком формате рассылать сообщения электронной почты – решать вам, но надо помнить о том, что не все пользователи электронной почты умеют распознавать формат HTML. Поэтому лучше выбрать для почты формат обычного текста. Если же вы уверены в том, что ваши адресаты умеют распознавать формат HTML, вы получите возможность отправлять красочные проспекты, рекламные листки, прайс-листы с многочисленными эффектами.
Рис. 155. Диалоговое окно Параметры
Если вам нужно разослать приглашения, поздравления, вы можете воспользоваться бланками-шаблонами.
Использование бланков-шаблонов
- Войдите в меню Действия.
- Выберите пункт Новое сообщение с помощью других бланков. Вам представится возможность выбрать бланк, который вас устроит.
Часто возникает необходимость присоединить к электронному письму какой-либо файл.