Задачи
Задача – это любое дело или поручение, личное или служебное, сведения о степени выполнения которого хранятся в Outlook (рис. 136).
Рис. 136. Окно Outlook с раскрытой папкой Задачи
Задачи бывают разовыми или повторяющимися. Повторение задачи происходит с регулярными интервалами, например написание ежеквартального отчета о проделанной работе. Существует возможность добавить в список задач Outlook ту, которую следует выполнить для активного документа Word. Например, рецензия на документ должна быть готова к определенной дате. Можно открыть документ и, находясь в текстовом редакторе Word, добавить соответствующую задачу в Outlook.
Задачи можно перемещать в списке. Присваивая задачам различные приоритеты, можно сортировать их, располагая по степени важности.
Создание разовой задачи
- Выберите команду Создать из меню Файл или щелкните мышью в поле Добавление элемента.
- По умолчанию форма Задача с полями для заполнения (табл. 39) откроется на закладке Задача.
Таблица 39. Поля формы Задача.
| Поле | Значения поля | Значения по умолчанию |
|---|---|---|
| Тема | Тема задачи | Не устанавливается |
| Срок | Срок выполнения задачи, Outlook не позволяет оставить значение этого поля пустым | Не устанавливается |
| Дата начала | Дата начала работы. Может быть не определена | Не устанавливается |
| Состояние | Пять состояний задачи на данный момент: Началась, Выполняется, Завершена, В ожидании, Отложена | Не началась |
| Готово | Состояние задачи, в данный момент в процентном соотношении | 0% |
| Важность | Три значения важности задачи: Высокая, Обычная, Низкая | Обычная |
| Оповещение | Устанавливается на определенную дату и время | Устанавливается на день завершения задачи на 8.30 утра |
| Описание | Содержит текст с описанием задачи, а также присоединенные файлы и внедренные объекты | |
| Контакты | Указываются контакты, связанные с решением данной задачи | |
| Категории | Указывается принадлежность к категории | |
| Частное | Указывается характер задачи |