Контакты
Просмотр данных о контакте в электронной почте
- Откройте нужный контакт, щелкнув по нему мышью (например, "Arkadii Lyubarev").
- Перейдите на закладку Действия.
- В поле Показать выберите Электронная почта.
- В окне появились все электронные сообщения выбранного контакта (рис. 134).
Рис. 134. Окно данных о контакте в электронной почте
Закладка Сертификаты служит для назначения определенного цифрового сертификата безопасности при отправке сообщений данному контакту.
Закладка Все поля дает возможность просматривать всю информацию по контакту и вводить дополнительную.
С помощью команд меню Действия для контакта можно задать поручение, адресовать приглашение на собрание и т. п. (рис. 135). Если есть модем, Outlook набирает номер телефона контакта. Очень часто требуется выполнить одни и те же процедуры для нескольких клиентов. Например, если нужно отправить приглашение всем участникам собрания, Outlook предоставляет возможность объединения контактов в специальные группы рассылки.
Рис. 135. Команды меню Действия
Создание списка рассылки
- Выберите пункт Создать список рассылкив меню Действия.
- На закладке Члены заполните поле Имя (например, "участники собрания").
- Наймите кнопку Выберите членов.
- Выберите нужный контакт и нажмите кнопку Добавить.
- Повторите пункт 4 для всех участников.
- Нажмите кнопку ОК, затем кнопку Сохранить и закрыть.
Папка Контакты имеет семь стандартных представлений (табл. 38).
Таблица 38. Представления папки Контакты.
| Представление | Отображаемые элементы |
|---|---|
| Адресные карточки | Отображает краткую информацию о каждом контакте в виде визитной карточки |
| Подробные адресные карточки | Отображает полную информацию о каждом контакте в виде визитной карточки |
| Список телефонов | Табличное представление всех контактов |
| По категориям | Группировка элементов по категориям |
| По организациям | Группировка элементов по организациям |
| По местоположению | Группировка элементов по местоположению |
| По отметке "К исполнению" | Группировка элементов по отметке К исполнению |
Адресная книга и контакты
Windows имеет встроенное приложение для работы с контактами; это адресная книга, но возможности адресной книги Outlook гораздо больше, чем адресной книги Windows. Часто, работая с другими приложениями Windows, приходится использовать данные из адресной книги. Для того чтобы папка Контакты отображала свою информацию в адресной книге Windows, необходимо установить специальный параметр.
Изменение параметров папки Контакты
- Нажмите правую клавишу мыши, установив указатель на ярлыке Контакты.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства (откроется диалоговое окно Свойства папки "Контакты).
- На закладке Адресная книга Outlook отметьте флажок Показать эту папку как адресную книгу.
- Нажмите кнопку ОК.