Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Календарь

Создание новой встречи (первый способ)

  1. Раскройте папку Календарь.
  2. Выберите в меню Файл команду Создать, в раскрывшемся меню выберите Встреча.
  3. На экране появится форма ввода информации (рис. 129).
  4. В поле Тема введите описание – семинар.
  5. В поле Место определите место встречи – КУДИЦ.
  6. Введите время начала и время окончания встречи, соответственно 14 сентября 2000 года в 12:30, 14 сентября 2000 года в 13:30.
  7. Установите прочие параметры по мере необходимости.
  8. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть. В вашем Календаре появилась запись о предстоящем семинаре (рис. 129).

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Приложение Microsoft Outlook › Календарь
Рис. 129. Форма Встреча

Создание новой встречи (второй способ)

  1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч.
  2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  3. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу.
  4. Заполните поля формы Встреча.

Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.

Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения 6 месяцев.

Создание повторяющейся встречи

  1. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия.
  2. На экране появится форма Повторение встречи.
  3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).
  4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.
  5. В поле Пределы повторения введите в в пункт Завершить после _ повторений.
  6. Нажмите ОК.
  7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.
  8. В поле Тема введите – семинар.
  9. В поле Место введите – КУДИЦ.
  10. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть.

Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча (см. рис. 129) нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.