Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Календарь

Создание новой встречи (первый способ)

1. Раскройте папку Календарь.
2. Выберите в меню Файл команду Создать, в раскрывшемся меню выберите Встреча.
3. На экране появится форма ввода информации (рис. 129).
4. В поле Тема введите описание – семинар.
5. В поле Место определите место встречи – КУДИЦ.
6. Введите время начала и время окончания встречи, соответственно 14 сентября 2000 года в 12:30, 14 сентября 2000 года в 13:30.
7. Установите прочие параметры по мере необходимости.
8. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть. В вашем Календаре появилась запись о предстоящем семинаре (рис. 129).

Рис. 129. Форма Встреча

Создание новой встречи (второй способ)

1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч.
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу.
4. Заполните поля формы Встреча.

Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.

Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения 6 месяцев.

Создание повторяющейся встречи

1. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия.
2. На экране появится форма Повторение встречи.
3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).
4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.
5. В поле Пределы повторения введите в в пункт Завершить после _ повторений.
6. Нажмите ОК.
7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.
8. В поле Тема введите – семинар.
9. В поле Место введите – КУДИЦ.
10. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть.

Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча (см. рис. 129) нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.