Образцы документов, создаваемые с помощью приложений Office
Данный комплект образцов составлен на основе документов, используемых в работе современных предприятий. При составлении макетов документов были учтены требования инструкций и стандартов РФ, Перечня форм первичной учетной документации, утвержденного Госкомстатом РФ 06.04.2001, других нормативно-методических документов.
В представленный комплект образцов включены следующие виды документов:
- Организационные документы.
- Документы по распорядительной деятельности.
- Документы, регулирующие взаимоотношения организаций.
- Регистрационные формы и документы службы делопроизводства.
- Документы по личному составу предприятия.
- Информационно-справочные документы.
- Справочно-аналитические документы.
Документы по учету материалов (акты, приходные ордера, накладные), документы по расчету и выплате заработной платы (расчетно-платежные ведомости, лицевые счета) и т. п. в данный комплект не включены, так как регистрация и формирование подобных документов осуществляются в бухгалтерии с помощью специальных программных средств.
Организационные документы
К организационным документам относятся документы, определяющие направления деятельности предприятия, его структуру и численность:
- Устав предприятия
- Структура и штатная численность
- Штатное расписание
- Положение о персонале
- Должностная инструкция
Структура и штатная численность
Структура и штатная численность предприятия определяются Уставом. В соответствующем документе указываются все структурные подразделения, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой должности. Документ составляется на бланке предприятия и утверждается руководителем.