Применение модуля для анализа данных
Скопируйте ее из строки формул и произведите вставку в ячейку В6 листа Расходы 1. В полученной формуле необходимо выполнить следующие изменения:
- Выделив адрес ячейки А2, отметьте мышью на листе Расходы 1 ячейку В1. При этом вместо имеющейся в формуле ссылки появится имя Периоде.
- Выделив адрес ячейки A3, отметьте мышью на листе Расходы} ячейку В2. После этого содержащаяся в формуле ссылка будет указывать на имя ПериодПо.
- Выделив адрес ячейки А4, поместите указатель мыши в ячейку А6 на листе Расходы 1.
- Нажав комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Enter, введите признак формулы массива.
Скопируйте полученную формулу в ячейки В7:В9. Формула в ячейке В12 создается аналогичным образом. Только в этом случае выполняется вложение формул из ячеек В2, В3 и В5 модуля (рис. 9.13):
{= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= ПериодС; ЕСЛИ(Дата <= ПериодПо; ЕСЛИ(Откуда_Куда = A12; Расход; 0); 0); 0))}С помощью этой формулы нетрудно определить, какая сумма за определенный период времени была потрачена на каждого члена семьи и на какие цели конкретно.
Соотношение расходов по отдельным статьям можно установить путем деления суммы расхода по каждой статье на общую сумму. Следовательно, в ячейке D6 должна быть такая формула:
= B6 / $B$4Построение диаграмм
Результаты анализа мы представим в виде диаграмм. Применение различных графиков и диаграмм позволяет наглядно продемонстрировать происходящие процессы и тенденции.
Для построения диаграмм в Excel существует мастер диаграмм, вызываемый командой Вставка › Диаграмма либо нажатием кнопки Мастер диаграмм (рис. 9.16), расположенной на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм в процессе работы последовательно выводит на экран несколько диалоговых окон.
Рис. 9.16. Кнопка Мастер диаграмм
Для создания диаграммы выделите на рабочем листе Расходы! диапазон ячеек А6:В9, на основании данных которых будет построена верхняя диаграмма. Желательно, чтобы в выделенный диапазон входили ячейки с названиями столбцов, которые используются в легенде диаграммы. После вызова мастера диаграмм появляется его первое диалоговое окно (рис. 9.17), которое содержит две вкладки: Стандартные и Нестандартные. С помощью этого окна определяется тип и вид будущей диаграммы.
Рис. 9.17. Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы
На вкладке Стандартные находятся:
- список Тип – для выбора типа диаграммы;
- поле Вид – для выбора формы представления диаграммы.