Пусть Word поработает за вас!
Раскрасьте текст, чтобы его было легче найти
В Word форматировать цвет текста так же просто, как выделять его полужирным или курсивным начертанием. Юные девушки, конечно же, будут печатать свои письма шрифтом розового цвета; банкиры любят, чтобы у них все было зелененькое; редактор наверняка воспользуется красным.
Чтобы изменить цвет шрифта, выделите текст, а затем щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной возле кнопки Цвет шрифта 
на панели инструментов (см. пиктограмму на полях). Щелчок на стрелке открывает раскрывающуюся палитру цветов. Стоит вам выбрать цвет, и выделенный текст тут же изменится.
- Если у вас не цветной принтер, документ будет распечатан в черно-белой гамме.
- Чтобы вернуть тексту стандартный цвет, выделите его, затем установите на палитре Цвет шрифта опцию Авто.
- Выбрав в палитре цвета Авто, вы зададите выделенному тексту цвет, который предусмотрен в текущем стиле. Для стиля Обычный это будет черный цвет. Но если вы применяете какой-то особый стиль, в котором текст, скажем, голубого цвета, то цвет Авто будет соответствовать голубому.
- Цветной текст гораздо проще найти на экране. Например, создавая очередную главу, я выделяю лиловым или оранжевым цветом абзацы, к которым необходимо вернуться после выяснения спорных моментов. Текст, выделенный другим цветом, очень просто найти даже при беглом просматривании документа.
- Если кнопка Цвет шрифта уже установлена на выбранном вами цвете (т.е. буква А на пиктограмме подчеркнута необходимым цветом), то выделите текст и щелкните на этой кнопке. Цвет текста изменится.
Учтите эти советы!
Повторим некоторые рекомендации по форматированию, на которых мы уже останавливались в предыдущих главах данной книги.
- Чтобы начать новую страницу, всегда используйте комбинацию клавиш CTRL + Enter.
- Для выравнивания текста применяйте только клавишу Таb, ни в коем случае не выравнивайте текст путем добавления пробелов. Если вы несколько раз нажимаете клавишу Таb, то помните, что для решения этой задачи существует другой способ – просто переустановите метки табуляции на линейке (см. главу 13).
- Между колонками должен находиться только один символ табуляции. Это значительно облегчит вам последующее редактирование.
- Для изменения форматирования какой-либо страницы, находящейся в середине документа, необходимо начать новый раздел (см. главу 15).
- Объедините все используемые вами стили в шаблон. Таким образом, вы избавитесь от тяжелой работы: вам не придется создавать заново стили при каждом открытии нового документа. Ведь новый документ можно открыть, используя готовый шаблон! Более подробную информацию об этом вы найдете в главах 16 и 17.
- Для быстрого снятия форматирования пользуйтесь комбинацией клавиш Сtrl+пробел.