Как позаимствовать форматирование символов. Как пользоваться командой Автоформат.
Раз уж мы заговорили о сумасшедших художниках, нельзя не сказать о кнопке на стандартной панели инструментов, рисунок на которой отдаленно напоминает кисть живописца. С помощью этого инструмента (он называется Формат по образцу) можно скопировать в документе стиль символа из одной части текста в другую. Для этого выполните следующие действия.
- Установите курсор в середину текста, формат символов которого вы хотели бы скопировать.
Курсор следует поставить в середину слова (ни справа от него и ни слева, однако не обязательно точно определять середину, просто разместите его "внутри слова"). Если не придерживаться данного условия, в работе может произойти сбой.
- Щелкните на кнопке Формат по образцу
на стандартной панели инструментов. Указатель примет I-образный вид с изображением кисточки (справа внизу). Это специальный курсор. Выделенный таким образом текст приобретет признаки форматирования того фрагмента, который был выделен перед этим.
- Найдите текст, который хотите изменить.
- Выделите этот текст.
Установите курсор-кисточку в начало фрагмента текста, который вы решили изменить, и протащите до конца этого фрагмента – "закрасьте" его. (Для этого воспользуйтесь мышью.) Ура! Текст изменился.
Сумасшедшие абстракционисты могут лишь мечтать о таком помощнике.
- Формат по образцу можно использовать только при форматировании символа или абзаца, но не страницы.
- Чтобы изменить форматирование символов в нескольких фрагментах текста, дважды щелкните на кнопке Формат по образцу. Тогда курсор копирования формата останется активным, с его помощью вы сможете скопировать формат в несколько фрагментов текста (один и тот же формат, не забывайте!). Когда вам надоест подобное занятие, нажмите клавишу Esc.
- Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + C и попытаться скопировать формат символа из выделенного блока текста в другую часть своего документа. Для вставки формата символа в документ используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + V. Достаточно выделить текст и нажать CTRL + SHIFT + V, чтобы формат символа был немедленно вставлен в него.
- Вы можете легко запомнить комбинации клавиш CTRL + SHIFT + C (для копирования форматов символов) и CTRL + SHIFT + V (для вставки формата), поскольку они напоминают комбинации клавиш CTRL + C и CTRL + V, применяемые, соответственно, для копирования и вставки, только с дополнительной клавишей SHIFT.
- Не путайте кнопку Формат по образцу с кнопкой Выделение цветом, о которой мы еще поговорим в главе 26.
Как пользоваться командой Автоформат
Команда Автоформат не имеет ничего общего с форматированием символов или абзацев. С ее помощью вы можете навести порядок в вашем документе, убрать лишние пробелы и вставить недостающие, применить форматы заголовков к необходимым, с точки зрения Word, фрагментам текста, а также выполнить разные мелкие обязанности. В общем, эта команда убирает тот мусор, который многие из нас, не задумываясь, оставляют в документах.
Прежде, чем Автоформат сможет приступить к выполнению своих обязанностей, вам следует написать текст документа. Пишите! Пишите! Пишите! Пишите письма, заявления, поэмы, романы – что угодно. Затем выполните следующие действия.
- Сохраните документ на диске.
Этот шаг – самый важный, его вы должны повторять постоянно. Сохраните свой документ еще в одном файле, прежде чем Word начнет его автоматически форматировать. Более подробно о сохранении файлов написано в главе 8.
- Выберите команду Формат › Автоформат.
- Щелкните на кнопке ОК. О-ок! Эх! Ух!
- Форматирование закончено.
Word тщательно просмотрел и почистил ваш документ. Вы можете обнаружить новые заголовки, маркированные списки и другие поразительные вещи, автоматически включенные в ваш текст.
Далее мы предложим некоторые рекомендации относительно использования команды Автоформат.
- Вы можете щелкнуть в диалоговом окне Автоформат на переключателе С просмотром каждого изменения и следить за каждым шагом команды Автоформат с целью отсеять ненужные действия.
- Если ваш текст несколько нудноват, не ждите, что Автоформат как-то его оживит. Не обольщайтесь. Автоформат хорош для создания заголовков и списков, но он не умеет читать мысли.
- Вы всегда можете применить команду Отменить, если результат деятельности команды Автоформат вам не по душе.