Автоматическое форматирование
Автоматическая нумерация списка
Проще всего разобраться в этом, выполнив следующие действия.
- Создайте новый документ.
Нажмите, например, комбинацию клавиш CTRL + N.
- Введите следующий текст:
Дела на сегодня:
В конце строки нажмите Enter. Вводите дальше.
1.Убить ди-джея местной радиостанции.
А теперь (внимание!) нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку.
Word не только автоматически начинает новую строку с цифры 2
, но и изменяет форматирование списка, выделяя каждый из его элементов абзацным отступом. Великолепно! Восхитительно! - Продолжайте свой список.
Если вы не хотите, чтобы автоматическая нумерация абзацев продолжалась до самого конца документа (вплоть до слов "Я сам там был, мед-пиво пил…"), нажмите Enter дважды подряд.
Если же вы удовлетворены подобным положением дел, продолжайте вводить текст. Когда вам надоест формат нумерованного списка, воспользуйтесь пиктограммой Параметры автозамены, всплывшей рядом с последним отформатированным текстом. Установите указатель мыши на эту пиктограмму – она превратится в кнопку, на которой можно щелкнуть мышью. Щелкните на кнопке, и появится меню, показанное на рис. 18.4. Выбор параметра Параметры автозамены выводит на экран диалоговое окно Автозамена.
Рис. 18.4. Управление параметрами автоформатирования во время ввода текста
Если вы решили дальше не нумеровать список или хотите самостоятельно проставлять номера, выберите параметр Отменить автоматическую нумерацию. Этим вы дадите Word команду: "Прекратить!". Выберите параметр Отключить автоматическое создание нумерованных списков, чтобы отключить автоматическое форматирование текста нумерованным списком.
У вас всегда остается возможность нажать клавишу Esc и продолжать вводить список.
- Этот фокус работает также при буквенной нумерации (только с латинскими! – Прим. ред.) и при нумерации римскими цифрами. Введите прописную латинскую букву, а за ней – точку. Word продолжит нумерацию в следующей строке со следующей буквы алфавита, после которой вновь поставит точку.
- Отменить автоматическое форматирование списка можно с помощью команды Отменить.
- Я не забыл, что в предыдущих главах книги не раз говорил о том, что для завершения абзаца нельзя дважды нажимать клавишу Enter. Сознаюсь, тогда я врал. Впрочем, вам действительно не потребуется дважды нажимать Enter, чтобы прекратить автоматическое форматирование. Для этого можно нажать Enter, а следом – Backspace. Но дважды подряд нажав клавишу Enter, вы достигнете того же эффекта.
Как автоматически отформатировать границы
В далекие времена господства пишущих машинок мы, пытаясь как-то разнообразить свой документ, вводили в него строку, состоящую из длинного ряда дефисов, подчеркиваний или знаков равенства. Для этого приходилось стучать по определенной клавише подобно дятлу. Сейчас подобные воспоминания вызывают у меня слезы: я всегда так усердно тыкал в клавишу, что строка из дефисов просто рвала бумагу пополам. При работе в текстовом процессоре такого не случится.
Если вы хотите разделить страницу линией, бегущей от левого поля текста к правому полю, введите три дефиса и нажмите Enter:
Word тут же превратит три маленькие дефиса в сплошную линию. Хотите, чтобы линия была двойной? Тогда введите три знака равенства:
===Нажмите клавишу Enter, и Word протянет двойную линию от левого к правому полю текста через весь экран.
Не достает жирной линии? Пожалуйста! Введите три знака подчеркивания:
Как обычно, возле введенной линии появляется пиктограмма Параметры автозамены , позволяющая вмешаться в процесс автоформатирования или отключить его совсем. Если вам действительно необходимо ввести три знака равенства подряд, вспомните о комбинации клавиш CTRL + Z, нажав которую можно отменить преобразование трех знаков в сплошную линию.