Вы струсили: приглашаем мастеров
Вот мы и добрались до мастеров – волшебников страны Word…
Мастер позволяет автоматически создавать почти идеальные документы. Все, что от вас требуется, – это выбрать разные параметры и внести уточнения с помощью удобного и содержательного диалогового окна. Все остальное сделает Word. Это так просто, что даже как-то неловко.
Для вызова мастера следует выполнить такие действия.
- Выполните команду Файл › Создать.
Эта команда открывает область задач Создание документа.
- Щелкните на ссылке На моем компьютере. Откроется диалоговое окно Шаблоны (см. рис. 17.1).
- Выберите мастер.
Word поставляется с целой группой мастеров. Конечно, ни один из них не находится на вкладке Общие. Чтобы найти мастер, откройте какую-нибудь другую вкладку диалогового окна Шаблоны, например Письма и факсы.
Мастера находятся вместе с шаблонами, но отличаются от них дизайном пиктограммы
(смотри изображение на полях) и тем, что содержат в названии слово Мастер. Вы встретитесь с мастером факсов, мастером писем и мастером служебных записок. Вы также можете встретиться с мастером-сантехником (однако уже в другом месте).Выберите мастер, щелкнув один раз кнопкой мыши на его пиктограмме. Если вам повезет, в области Просмотр, в правой части диалогового окна, вы сможете увидеть, что из себя представляет выбранный мастер. Лучше не придумаешь!
- Щелкните на кнопке ОК.
Несколько минут компьютер гудит и пощелкивает. Он думает. Это, без сомнения, болезненный процесс. Не мешайте ему.
- Вашу жизнь осветило диалоговое окно Мастер.
Самые совершенные мастера возьмут у вас интервью, предоставив диалоговое окно с перечнем вопросов, на которые вам придется ответить. На основании ответов мастер организует вам помощь в создании документа.
Некоторые мастера просто создают шаблон документа, поля которого вам потребуется заполнить. Например, в раздел, содержащий что-нибудь вроде {введите сюда адрес получателя}, следует ввести соответствующий текст.
Мастер, мастер, мастер… Это слово из тех, которые чем больше произносишь, тем более нелепо звучит.
- Несмотря на то, что ваш документ создан мастером, вам все равно необходимо сохранить его на диске после окончания работы. Мастера, собственно, просто наставляют вас на верный путь. После чего вы работаете с определенным документом так же, как и с любым другим. Не забывайте сохранять его!
- В меню Word имеется специальная команда для вызова мастера: Сервис › Письма и рассылки › Мастер писем. Если вы выберете эту команду, дальше вам следует следовать советам Помощника Office и отвечать на различные вопросы, задаваемые в диалоговом окне.
- Некоторые мастера могут даже вводить в документ необходимый текст. Это уже не помощники, а шулера высокого класса. Например, Стивен Кинг обладает мастером, который пишет за него каждый день по книге.