Как вставить один документ в другой
В этой главе…
Каждый дом, гараж или даже магазин создается в соответствии с определенной художественной идеей. Природа человеческого мышления такова, что дизайнер стремиться выразить в разрабатываемом им проекте свое я, какое бы кривое оно ни было. Все эти прибамбасы, финтифлюшки, рисование на стенах, украшение окон не имеют никакой практической ценности, а лишь собирают пыль и ставят синяки на случайных прохожих.
В Word всевозможные "украшения" вставляются в документ с помощью меню Вставка. Команды, которые вы найдете в этом меню, предназначены для добавления в документ весьма полезных объектов. Без некоторых из них обойтись очень трудно. Остальные не используются или используются очень редко. Последние не описываются в этой книге (если вообще хоть где-нибудь описываются).
Может быть, вы думаете, что вставка одного документа в другой – дело сложное, долгое и, главное, никому не нужное? Ошибаетесь! Предположим, у вас на диске хранится файл с резюме, и вы хотите включить его в письмо. В этом случае действуйте следующим образом.
- Установите курсор в той части документа, в которой должен появиться текст другого документа.
После вставки этот текст будет выглядеть так, будто вы сами его только что напечатали.
- Выберите в меню команду Вставка › Файл.
Появится диалоговое окно, подобное окну Открытие документа (его изображение представлено в главе 8).
- Выберите пиктограмму, представляющую документ, который вы хотите вставить.
Тут вам, возможно, придется вспомнить процедуру поиска файла и пройтись по своим папкам и дискам (а может, и по чужим дискам, воспользовавшись сетью). Надеюсь, вы с этим справитесь.
- Щелкните на кнопке Вставить.
Документ будет вставлен в ту область, в которой был установлен курсор.
- Файл, который будет получен в результате вставки одного документа в другой, имеет название первого документа – того, в который был вставлен фрагмент.
- В открытый документ можно вставить неограниченное количество файлов – хоть все хранящиеся на диске, но по одному за один прием. Никаких ограничений не существует.
- С помощью этой же процедуры можно выделить часть текста и вставить его в другой документ, а потом еще в один и т.д. Выделенный фрагмент вы вправе вставлять несколько раз в разные документы. (Эту технику широко используют плодовитые авторы детективных и любовных романов.)
- Главное – никакой хирургии!