Печать конверта
Будем считать конверт документом
Конверт – это обычный лист бумаги, сложенный определенным образом и склеенный чем-то ужасно противным. Однако это специальный лист бумаги. Значит, Word можно настроить для печати любого конверта таким образом, будто это не конверт, а обычный документ. Попробуем выполнить данную задачу.
- Начните новый документ.
Word представит на экране новый документ. А наша задача – превратить лист бумаги в конверт.
- Убедитесь, что установлен режим Разметка страницы.
Если установлен другой режим, выберите команду Вид › Разметка страницы. В нашем случае с документом удобнее всего работать именно в этом режиме.
- Выберите команду Файл › Параметры страницы.
- Щелкните на ярлычке вкладки Поля.
- Установите поля со всех сторон размером 1.2 см.
Размер конвертов, как правило, невелик. Практически любой принтер сможет оставить поля шириной 1.2 см вокруг всего документа. Введите 1.2 в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
- Выберите ориентацию страницы Альбомная.
Ширина конвертов больше, чем высота, поэтому есть смысл в таком представлении страницы – текст на конверте будет размещен параллельно его длинной стороне (говорят, есть такое требование со стороны почты).
- Щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги.
- В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите элемент Другой, в поле Ширина установите 23.5 см, а в поле Высота – 10.2 см.
В области Образец диалогового окна Параметры страницы можно увидеть, как будет выглядеть ваш конверт.
- В списках Первая страница и Остальные страницы укажите Подача бумаги.
Вы должны быть уверены в том, что принтер знает, какой документ он будет печатать, т.е. конверт, и что в диалоговом окне Параметры страницы все установки выбраны верно.
- Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Параметры страницы отправится отдыхать.
Если вы работаете в. режиме Разметка страницы, то на экране, в окне документа, увидите документ, который похож на конверт. Еще бы!
- Напечатайте адрес отправителя.
Поскольку вы создаете конверт не в диалоговом окне Конверты и наклейки, к тексту можно применить понравившийся вам стиль, даже дополнить его графикой (если картинка достаточно мала, чтобы не вызвать недовольства почтовых работников).
- Сделайте отступ, чтобы напечатать адрес получателя.
Нажмите несколько раз клавишу Enter, чтобы оказаться примерно на уровне маркера левой линейки, установленного на отметке 2.5 см. Можете сделать это "на глаз"; только помните, что адрес получателя должен размещаться над линией, проходящей через середину конверта.
- Установите отступ для адреса получателя с левой стороны – перетащите левый маркер линейки на отметку 7 см.
- Наберите адрес получателя и отформатируйте его.
Ваш конверт готов.
Если вы хотите оставить на конверте место для примечания, восстановите значения полей (т.е. установите их равными 0), перетащите указатель левого отступа назад к левому полю. Затем несколько раз нажмите клавишу Enter. Курсор должен оказаться около нижнего левого обреза конверта. Здесь можете набрать: Лети с приветом – вернись с ответом! или что-нибудь более остроумное.
Итак, теперь вы узнаете, как создавать конверты. Один из предложенных выше способов (и я считаю его более гибким) заключается в создании конверта в виде документа, другой – в использовании диалогового окна Конверты и наклейки. Сохраните готовый конверт на диске или как шаблон документа и используйте его всякий раз, когда требуется создать новый конверт. Более подробную информацию о шаблонах можно найти в главе 17.