Как пользоваться шаблоном
- В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.
- Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.
Примечание
Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке
Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шаблона откроется сама. - Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги отличается от имени шаблона. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.
- Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.
- После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке
Сохранить на стандартной панели инструментов или воспользуйтесь командой Файл › Сохранить, после чего, либо сохраните файл под автоматически присвоенным именем, либо придумайте ему более содержательное.
Совет
Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.