Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Отслеживание информации

• Создание и обновление задач

  В данной главе вы узнаете, как: | создавать и обновлять задачи; | присваивать и отслеживать задачи; | осуществлять организацию задач; | осуществлять управление задачами; | создавать и обновлять заметки; | осуществлять организацию и управление заметками.

• Назначение и отслеживание задач

  Несмотря на то, что можно обновлять задачи, созданные для себя, при присвоении задачи какому-либо другому пользователю ее обновлять сможет только этот пользователь. Тем не менее, можно сохранить копию задачи в списке Tasks (Задачи), и эта копия будет обновляться одновременно с обновлением задачи пользователем, которому она была поручена.

• Организация задач

  Задачи можно легко распределить при помощи папок, категорий и представлений посредством использования панели Ways to Organize Tasks (Настройка папки Задачи). Находясь в папке Tasks (Задачи), войдите в меню Tools (Сервис) и выберите Organize (Организовать), чтобы отобразить эту панель.

• Управление задачами. Принятие и отклонение задач.

  По мере выполнения задач возникает надобность в их удалении из перечня намеченных действий. Некоторые задачи могут оказаться не обязательными для выполнения, и их также можно удалить. Также могут быть получены новые задачи, поручаемые другими пользователями Outlook, с запросами на отправку отчетов о ходе их выполнения.

• Создание и обновление заметок

  В данном упражнении будет показано, как создавать и изменять заметки. | Если окно Outlook еще не развернуто, нажмите кнопку Maximize (Развернуть). | В области Navigation Pane (Область переходов) нажмите кнопку Notes (Заметки). Откроется папка Notes (Заметки).

• Организация и управление заметками

  В данном упражнении будет показано, как изменять параметры представления, сортировать заметки, присваивать заметкам цвета, пересылать заметку и связывать заметку с контактом. | Откройте папку Notes (Заметки). | На панели инструментов нажмите кнопку List (Список).