Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Настройка и конфигурация Outlook

• Настройка Outlook

  В данной главе вы узнаете, как: | настраивать Outlook; | настраивать меню и панели инструментов; | создавать файл личных папок; | создавать личную адресную книгу; | настраивать безопасность электронной почты; | настраивать дополнительные параметры электронной почты;

• Настройка меню и панелей инструментов

  При настройке интерфейса Outlook 2003 следует обратить особое внимание на меню Go (Перейти). Это меню устанавливает связь со всеми областями, которые могут отображаться в Navigation Pane (Область переходов), что позволяет быстро переключаться от одной области к другой.

• Создание файла личных папок

  Если информация хранится на сервере, как при работе в сети с сервером Microsoft Exchange, то она является частью файла, называемого частным хранилищем. Доступ к данному хранилищу может осуществляться при наличии подключения к серверу.

• Создание личной адресной книги. Расширение списков рассылки.

  В процессе работы с Outlook можно создать личную адресную книгу для хранения адресов электронной почты и списков рассылки отдельно от папки Contacts (Контакты). Файлы личной адресной книги имеют расширение .pab и могут находиться локально на компьютере.

• Чтение групп новостей с помощью Outlook Express

  Группа новостей представляет собой набор сообщений с определенной общей темой (например, сообщения, связанные с какой-либо спортивной командой, хобби или программным обеспечением). Сообщения группы новостей публикуются на сервере новостей.

• Настройка безопасности электронной почты. Получение цифрового удостоверения. Защита секретности.

  Сообщения электронной почты подвергаются перехвату хакерами и другими лицами, заинтересованными в ознакомлении с содержащейся в них информацией, при переходе писем с сервера на сервер в процессе доставки получателю.

• Настройка дополнительных параметров электронной почты

  В данном упражнении будет показано, как настроить Outlook на сохранение сообщений, что происходит при поступлении новых сообщений, а также параметры, используемые при отправке сообщений. | Откройте папку Inbox (Входящие) перед тем, как начинать работу с этим упражнением.

• Настройка уведомлений о поступившей почте

  При поступлении новых сообщений Outlook может выдавать уведомления нескольких типов, даже при работе в другом приложении. При получении нового сообщения в области уведомлений системы появляется значок конверта.

• Уведомления службы Windows SharePoint

  При работе с веб-сайтом Windows SharePoint Services, расположенном на сервере, имеющем возможность отправки электронной почты, можно настроить этот веб-сайт на отправку сообщения электронной почты при изменении содержимого сайта.