Просмотр папки Contacts в автономном режиме
Если режим кэшируемого обмена включен, Outlook вместе с почтовым ящиком загружает копию глобальной адресной книги Global Address List. Если сетевое подключение является низкоскоростным, данная возможность является нежелательной, так как затрачивается много времени на загрузку, а если осуществляется оплата трафика соединения, использование этой возможности приведет к дополнительным финансовым затратам. При необходимости можно вручную загрузить адресную Global Address List, когда потребуется ее обновление.
Чтобы вручную загрузить копию глобальной адресной книги, выполните следующие шаги.
- В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить), после чего выберите Downloac Address Book (Загрузить адресную книгу).
- Выберите информацию, которую требуется загрузить, и нажмите ОК.
Чтобы обновлять глобальную адресную книгу при каждой синхронизации группы отправки и получения:
- В меню Tools (Сервис) наведите указатель мыши на пункт Send/ Receive (Отправить/Получить), укажите на Send/Receive Settings (Параметры отправки и получения), после чего выберите Define Send/Receive Groups (Определить группы отправки и получения).
- В диалоговом окне Send/Receive Groups (Группы отправки и получения) выберите группу учетных записей и папок, после чего нажмите кнопку Edit (Изменить).
- Отметьте опцию Download offline address book (Загружать автономную адресную книгу), после чего нажмите кнопку Address Book Settings (Настройка адресной книги).
- Укажите, какую информацию требуется загружать, после чего закройте открытые диалоговые окна.
Ключевые моменты
- Режим Cached Exchange Mode (Режим кэшируемого обмена) сохраняет копию почтового ящика на компьютере, чтобы можно было работать даже в том случае, если подключение к сети не доступно.
- Режим кэшируемого обмена обеспечивает подключение и синхронизацию локального почтового ящика. Можно указать необходимость кэширования всех сообщений или только заголовков для экономии занимаемой полосы пропускания канала связи.
- При необходимости можно создавать и синхронизировать автономные папки вручную.