Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Удаленная работа

• Способы удаленного подключения

  В данной главе вы узнаете, как: | подключаться к Outlook; | настраивать Outlook на удаленное телефонное подключение; | оптимизировать производительность удаленной работы; | настраивать автономные папки; | синхронизировать папки.

• Подключение к Outlook

  Упражнения, включенные в эту книгу, подразумевают наличие активного подключения к серверу электронной почты. Время от времени потребуется установка нового подключения, например, при подключении к учетной записи на сервере организации из дома либо при подключении к учетной записи электронной почты Hotmail, MSN и др.

• Настройка Outlook на удаленное телефонное соединение

  Удаленное телефонное соединение осуществляется через внутренний Или внешний модем, обеспечивающий соединение с интернетом по обычной телефонной линии.

• Оптимизация производительности при удаленной работе

  При использовании переносного компьютера соединение с почтовым сервером доступно не всегда, однако при помощи возможностей удаленной работы, обеспечиваемых Outlook, можно читать и создавать сообщения и другие элементы независимо от текущего местоположения компьютера.

• Настройка автономных папок

  Если режим кэшируемого обмена не используется, для доступа к информации при отсутствии подключения к почтовому серверу можно использовать автономные папки. Например, если требуется работать с сообщениями в поездке, можно создать папку, содержащую сообщения, которые необходимо прочесть, чтобы они были доступны на переносном компьютере в автономном режиме.

• Синхронизация папок

  После работы с автономной папкой необходимо синхронизировать ее с соответствующей папкой на сервере, чтобы сделать содержимое обеих папок идентичным. Не забывайте синхронизировать автономные папки каждый раз при внесении в папку изменений, как при автономной работе, так и при работе в сети.

• Просмотр папки Contacts в автономном режиме

  Если режим кэшируемого обмена включен, Outlook вместе с почтовым ящиком загружает копию глобальной адресной книги Global Address List.