Способы удаленного подключения
В данной главе вы узнаете, как:
- подключаться к Outlook;
- настраивать Outlook на удаленное телефонное подключение;
- оптимизировать производительность удаленной работы;
- настраивать автономные папки;
- синхронизировать папки.
В современном деловом мире очень важными факторами являются возможности средств коммуникации, их эффективность и мобильность. Microsoft Office Outlook призван обеспечить соответствие этим требованиям. Если имеется подключение к интернету, и организация предоставляет возможность удаленного подключения либо использует Outlook Web Access, то возможно подключение к Outlook из дома или во время поездки. Если в поездке подключение к интернету недоступно, можно создать автономные копии любой или всех папок Outlook, чтобы иметь доступ к электронной почте даже при невозможности соединения с почтовым сервером. Можно самостоятельно управлять и синхронизировать автономные папки либо настроить Outlook на выполнение этой работы и отслеживание состояния подключения.
Важно
Перед выполнением упражнений убедитесь, что на вашем компьютере установлены учебные файлы.
Outlook обеспечивает связь с внешним миром, когда пользователь находится вне офиса. Например, при посещении иностранных клиентов в других странах может потребоваться связь с сотрудниками компании, или при работе дома может возникнуть необходимость доступа к электронной почте.
Существует несколько способов удаленного подключения к почтовым серверам через Outlook. То, какой способ следует использовать в той или иной ситуации, зависит от программного обеспечения, установленного на компьютерах организации, и от типа соединения, доступного в удаленном расположении. Существуют следующие способы удаленного подключения:
- Телефонное соединение. Можно подключиться к интернету через телефонную линию, после чего через интернет установить соединение с сервером Outlook. При использовании удаленного телефонного подключения можно соединяться с сервером электронной почты и загружать заголовки сообщений (имя отправителя, тема, дата получения, размер и т.д.) перед загрузкой самих сообщений. Затем можно выбрать загрузку только нужных сообщений, сократив тем самым время загрузки. Например, загрузить только сообщения с высоким приоритетом либо отказаться от загрузки сообщения с вложением большого размера.
- Широкополосное соединение. Подключение к интернету осуществляется через высокоскоростное соединение, такое как DSL или кабельный модем, после чего через интернет устанавливается подключение к серверу Outlook.
- Виртуальная частная сеть (VPN). Устанавливается безопасное соединение с сетью организации через интернет. После подключения к сети осуществляется доступ ко всем сетевым ресурсам и устанавливается прямое соединение с Outlook. Организация может требовать специального аппаратного обеспечения, например смарт-карт, для проверки подлинности в целях соответствия стандартам сетевой безопасности.
- Доступ к Exchange Server через интернет (RPC через HTTP). Если в организации используется Microsoft Exchange Server 2003, и администратор Exchange включил данную возможность, можно осуществлять удаленный доступ к учетной записи Outlook через интернет без установки специального соединения и без использования специального коммуникационного оборудования.
Чтобы подключить Outlook к серверу Exchange с помощью RPC через HTTP, необходимо выполнить следующие шаги.
- В меню Tools (Сервис) выберите E-mail accounts (Учетные записи электронной почты).
- В диалоговом окне E-mail accounts (Учетные записи электронной почты) выберите опцию View or change existing e-mail accounts (Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты), после чего нажмите Next (Далее).
- Выберите учетную запись электронной почты Microso Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange), после чего нажмите кнопку Change (Изменить).
- Нажмите кнопку More Settings (Другие настройки), после чего откройте вкладку Connection (Подключение).
- В области Echange over the Internet (Exchange через Интернет) выберите Connect to my Exchange mailbox using HTTP (Подключаться к почтовому ящику Exchange с помощью HTTP).
- Чтобы указать прокси-сервер, выберите Exchange proxy settings (Параметры прокси-сервера Exchange).